Maatalouden tutkimuskeskuksen julkaisuja S A RJ A Anne Lindqvist Ilkka Mattila Maj-Lis Aaltonen MAATTI-tietokantojen sisältöopas tallen- tajille ja tiedon- hakijoille r>„ Maatalouden NL/ tutkimuskeskus Anne Lindqvist Ilkka Mattila Maj-Lis Aaltonen Maatalouden tutkimuskeskus, tietopalveluyksikkö, 31600 Jokioinen, puh. (03) 41 881 MAATTI-tietokantojen sisältöopas tallentajille ja tiedon hakijoille Maatalouden tutkimuskeskus ISSN 1238-9943 Copyright Maatalouden tutkimuskeskus (MTT) 1996 Julkaisija Maatalouden tutkimuskeskus (MYI), 31600 Jokioinen Jakelu ja myynti MTT; tietopalveluyksikkö, 31600 Jokioinen Puh. (03) 41 881, telekopio (03) 418 8339 Sisäsivujen painopaperille on myönnetty pohjoismainen joutsenmerkki. Kansimateriaali on 75-prosenttisesti uusiokuitua. Oppaan käyttäjälle Tämä opas on tarkoitettu niille, jotka ha- luavat tietää, mitä MAATTI-tietokannat ovat, mitä ne sisältävät ja missä muodossa tietoja niihin tallennetaan. Oppaan tiedot ovat hyödyksi myös tiedonhakijoille. Kun kohdistaa haun tiettyyn tietokenttään, voi tehdä monenlaista analyysiä ja tulostetta tietokannan sisällöstä. Opas on täydennetty, tarkennettu ja kor- jattu edellisestä versiosta MAATTI-tieto- kantojen käyttöopas. Liite: tietokantakuvaukset. Oppaan tekijät kiittävät tutkimussihteeri Rauha Kalliota ja toimistosihteeri Raija Lemmettyä sisältöä koskevista korjauk- sista ja tarkennuksista. Jokioisilla syyskuussa 1996 Anne Lindqvist Ilkka Mattila Maj-Lis Aaltonen 3 Sisällys 1 MAATTI - MTT:n tutkimustietojärjestelmä 7 2 Tietokantakäsitteitä ja koodeja MAATTI-ympäristössä . 9 3 Tutkimustietokannat ESKO, TUIKE ja ARKKU 19 4 Julkaisurekisteri JUKURI 35 5 Asiantuntijarekisteri ASTERI 63 6 Kausijulkaisutietokanta SARKA 73 7 Kokoelmatietokanta KIRVA 87 1 MAATTI - MTT:n tutkimustietojärjestelmä MAATTI on yleisnimi Maatalouden tutki- muskeskuksen (MT'T) tutkimus- ja viite- tietopankille. NIAATTI-pankissa on tutkimus-, asiantuntija- ja julkaisutieto- kantoja sekä erilaisia aputietokantoja, joissa on tietoa siitä, mitä tutkimusta MTT:ssä tehdään, mitä julkaisuja tai mui- ta tuloksia tutkimuksista on tullut. Mihin MAATTIa tarvitaan? Maatalouden tutkimuskeskus on toimialansa laajin tie- dontuottaja Suomessa. Tutkimustietojär- jestelmän avulla tiedetään, mitä MTT:ssä tehdään, millaisin resurssein ja millaisin tuloksin. Tietoa tarvitsevat erilaiset käyt- täjäryhmät niin MTT:n sisällä kuin talon ulkopuolellakin. Sen lisäksi, että MAAT- Ilon MTT:ssä tutkimushallinnon keskei- nen työväline, se on keino vastata MTT:n asiakkaiden ja sidosryhmien tietotarpei- suin: maaseutuyrittäjät, neuvonta, opetus, yritykset, tiedeyhteisö ja rahoittajat tar- vitsevat nopean, kattavan ja ajantasaisen tietolähteen. Tutkijoille, erityisesti vaihtu- vissa projekteissa toimiville ja nuorille tutkijoille tietokannat ovat nopea apuväli- ne oman tutkimusaiheen taustan selvit- tämisessä, käynnissä olevien ja päättyneiden tutkimusten ja niiden tekijöi- den kartoittamisessa. MAATTT-tietokantaperheessä on viisi tut- kimustietokantaa: ESKO, TUIKE, ARK- KU, TILAUS ja OHJELMA. ESKO sisältää esitykset aloitettaviksi tutkimuk- siksi, TUIKE kattaa käynnissä olevat tut- kimukset ja ARKKU jo päättyneet tai keskeytyneet tutkimukset. TILAUS-kan- nassa ovat luottamukselliset ja ei-julkiset tilaustutkimukset. OHJELMA-kanta si- sältää kuvaukset MTT:n tutkimusohjel- mista, jotka koostuvat TUIKE- ja ARKKU-kannoissa olevista tutkimuksis- ta. OHJELMA, TUIKE ja ARKKU ovat julkisia. MAATTI-järjestelmä julkaisutietokanto- ja ovat JUKURI, KIRVA ja SARKA. JU- KURIin tallennetaan viitetiedot MTT:n henkilökunnan tuottamista painetuista jul- kaistiista sekä tärkeimmistä muista suorit- teista (merkittävät esitelmät, posterit ym.). KIRVA on MTT:n kirjaston ja yksiköiden kirjakokoelmien rekisteri ja SARKA vas- taava kausijulkaisurekisteri. Tärkeitä julkisia tietokantoja ovat myös ASTERI ja LYLY. ASTERI on MTT:n asiantuntijarekisteri, jossa on yhteystiedot ja asiantuntemuskuvaukset MTT:n tutki- joista ja muista asiakasyhteyksistä vastaa- vista asiantuntijoista. LYLY-tietokanta sisältää MTT:n yksiköiden yhteystiedot suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. MTT:n tuticimusrekisterit noudattavat kotimaista korkeakouluille esitettyä tutki- musrekisterisuositusta ja julkaisurekiste- rit Maatalouskirjaston rekisteriformaattia. Tietojen syöttö on tiedonkeruun nopeutta- miseksi hajautettu. Yksiköt vastaavat pää- osin omista tiedoistaan tietokannoista, tietoja täydentävät ja tarkistavat tutki- mussihteeri (tutkimusrekisterit, LYLY) ja kirjasto (julkaisutietokannat, asiantuntija- rekisteri). 7 MTT:n MAATTI on toteutettu tekstitie- don hallintaan erikoistuneella TRIP-ohjel- mistolla. MTT:n palveluverkossa toimivat MAATTI-kannat ovat Agronet- ja Inter- net-verkkojen avulla suoraan laajan käyt- täjäkunnan saavutettavissa. Tallentajan TRIP-tietokantoihin tekemät lisäykset, poistot ja korjaukset saadaan nopeasti nä- kymään käyttäjille. TRIP on parhaimmil- laan tiedonhaussa, kun tietoa tarvitaan usein tai kun tietoa etsitään vapaana teks- tihakuna. MTT:n palvelinympäristössä TRIP-kantoja voi käyttää sekä merkki- pohjaisella että graafisella käyttöliitty- mällä. 8 Käsitteitä ja koodeja 2 Tietokantakäsitteitä ja koodeja MAATTI- ympäristössä Sisältö Maatalouden tutkimuskeskus 3.9.1996 Anne Lindqvist ja Ilkka Mattila, tietopalveluyksikkö Alikenttä 10 Alitietue 10 Kielikoodit 15 Maakoodit 14 Tietotyypit 12 Tietuerakenne 9 Tuple 12 Yhdysvaltain osavaltiot ja lyhenteeet 17 Tietuerakenne TRIP-tekstitietokanta koostuu tietueista (record). Tietue on yhteenkuuluvien tieto- jen kokonaisuus, esim. tutkimus Kullakin tietueella on yksilöivä tietuenumero (re- cord number), jonka järjestelmä antaa au- tomaattisesti, kun tietue lisätään kantaan. Tietuenumero saattaa kuitenkin muuttua, kun kanta uudelleenjärjestellään. Niinpä tietueelle voi asettaa yksilöiväksi nimeksi (record name field) halutun PHRASE- . kentän sisällön. Tällöin samaa nimeä ei voi kahdella tietueella. Tietuenimeä tarvi- taan, jotta voidaan kopioida tallennuslo- makkeella tietoja toisesta tietokannasta, esim. ASTERIssa yhteystietojen kopiointi LYLY-kannasta vastuualueen lyhenteen avulla on mahdollista, kun LYLYssäon määritelty AC-kenttä (vastuualueen ly- henne) record name fieldiksi. Kun tietu- eelle on määritelty nimi, on tietueen tallennuksessa, muutoksessa ja poistossa aina ensin annettava tietueen nimi -kentän sisältö. Tietue jakaantuu pienempiin osiin kenttiin (field), joita voi olla yksi tai useita tarpeen mukaan. Kenttä yksilöidään nimen avulla. Kenttä voi jakaantua alikenttiin (s'ubfield), joita tarvitaan, kun kentän sisältö koostuu luettelosta. Alikenttiä voi olla yksi tai useampia, esim. TUIKEssa avainsanat- kenttään (AV) voi tallentaa useita alikent- tiä eli useita avainsanatermejä. Toisiinsa kiinteästi liittyvistä kentistä Voi- daan muodostaa alitietueita (record part). Tällöin tietueen muut kentät muodostavat päätietueen (record head). Päätietueen kentät (headfield) ovat päätietueen osia ja alitiettieiden kentät (part field) ovat ali- tietueiden osia. Jotta alitietueen voi yksi- löidä, sille on määriteltävä nimeksi (recOrd part name field) jonkin alitietuee- seen kuuluvan PHRASE-kentän sisältö. Nimeämiskenttiä voi olla vain yksi ja sa- maa nimeä ei voi olla kahdella eri ali- tietueella. Alitietueen nimeäminen mahdollistaa alitietueiden käsittelyn tal- lennuslomakkeella, esim. SARKA kausi- julkaisurekisterissä on määritelty alitietneeksi yksikkökohtaiset kausijul- kaisun tila ja varastotiedot eli YKS, PSTY ja SIY -kentät. Kunkin yksikön tiedot tu- levat omaan alitietueeseensa. Alitietiteen nimikentäksi on määritelty YKS-kenttä, jolloin sanaan yksikön tietoja ei voi tallen- Käsitteitä ja koodeja taa-kahdesti; sillä YKS-kentän on oltava .1i-ylös -näppäimillä.. yksilöivä. Alikenttä TRIP-tekstitietokanta koostuu tietueista (record). Tietue on yhteenkuulkuvien tie- tojen kokonaisuus, esim tutkimus. Tietue jakaantuu pienempiin osiin kenttiin (field), joita voi olla yksi tai useita tarpeen mukaan. Kenttä yksilöidään nimen avulla. Kenttä voi jakaantua alikenttiin (subfield), joita tarvitaan, kun kentän sisältö koostuu luettelosta. Alikenttiä voi olla yksi tai useampia. Syöttöruudulla alikentät tallennetaan ku- kin omalle rivilleen. Esim. TUIKEssa avainsanat-kenttään (AV) kukin avainsa- na kirjoitetaan omalle rivilleen. Alikenttiä käytetään hyväksi erityisesti tulostettaes- sa. Alikenttiä voidaan tulostaa tarpeen mukaan allekkain, peräkkäin tai rinnak- kain ja niiden väliin voidaan tulostaa ha- luttu välimerkki. Jos ohjeiden esimerkeissä on haluttu esit- tää nimenomaan alikenttien käyttöä, on kentän nimen perään kirjoitettu alikentän järjestysnumero. Esim. AV.1=mustikka on kentän AV ensimmäinen alikenttä ja tällöin sana 'mustikka' on kirjoitettu AV- kentän ensimmäiselle riville, AV.2=jalos- tus on AV-kentän toinen alikenttä ja se on. kirjoitettu AV-kentän toiselle riville. Syötössäuuteen,tyhjäänalikenttääneli-uu- delle riville siirrytään -näppäi- men painalluksella. Kirjoitettuja alikenttiä voi selata syöttöruudulla nuoli-alas ja nuo- Alitietue TRIP-tekstitietokanta koostuu tietueista (record). Tietue on yhteenkuuluvien tieto- jen kokonaisuus, esim. tutkimus. Tietue jakaantuu pienempiin osiin kenttiin (field), joita voi olla yksi tai useita tarpeen mukaan. Toisiinsa kiinteästi liittyvistä kentistä voidaan muodostaa alitietueita (record part). Tällöin tietueen muut kentät muodostavat päätietueen (record head). Päätietueen kentät (head field) ovat pää- tietueen osia ja alitietueiden kentät (part field) ovat alitietueiden osia. Jotta ali- tietueen voi yksilöidä, sille on määriteltä- vä nimeksi (record part name field )j onkin alitietueeseen kuuluvan PHRASE-kentän sisältö. Alitietueelle voi asettaa nimeksi (record part name field) jonkin PHRASE- kentän sisällön. Nimeämiskenttiä voi olla vain yksi ja samaa nimeä ei voi olla kah- della eri alitietueella. Alitietueen ni- meäminen mahdollistaa alitietueiden käsittelyn tallennuslomakkeella. Esimerkki: SARKA kausijulkaisurekisterissä on mää- ritelty alitietueeksi yksikkökohtaiset kau- sijulkaisun tila ja varastotiedot eli YKS, PSTY ja SIY -kentät. Kunkin yksikön tie- dot tulevat omaan alitietueeseensa. Ali- tietueen nimikentäksi on määritelty YKS-kenttä, jolloin saman yksikön tietoja ei voi tallentaa kahdesti, koska YKS-ken- tän -on oltava yksilöivä. 10 Käsilteiti ja koodeja Ensimmäinen alitietue, jonka nimi (record part name field) on KVA. 1.YKS . I =KVA 1.PSTY.1=c 1 .SIY.1=35 (1990)-37 (1992) 1.SIY.2=39(1994)- Toinen alitietue, jonka nimi (record part name field) on TEA. 2.YKS.1=TEA2.PSTY.1=d 2.SIY.1=33(1988)35(1990) 2.SIY.2=37(1992)-40(1995). Kolmas alitietue, jonka nimi (record part name field) on YTL. 3.YKS.1=YTL 3.PSTY.1=c 3.SIY.1=35(1990) 3.SIY.2=37(1992)-38(1993) 3.SIY.3=40(1995)- ALITIETUEEN KÄSITTELY TALLENNUSLOMAKKEELLA / Windows Valitse Seuraava Edellinen Ensimmäinen Viimeinen Tallenna Lisää (ennen) Lisää (jälkeen) Nimeä uudelleen Poista Peru poisto + l +

-1- -F F + + ALITIETUEEN KÄSITTELY TALLENNUSLOMAKKEELLA / merkkipohjainen Päätietueelta siirrytään alitietueelle paina- malla .näppäimiä .Takais'in päätietueelle palataan painamalla myös näppäimiä . Palattaessa ta- kaisin alitietueelta päätietueelle siirrytään ensimmäisen tallennuslomakkeen ensim- mäiseen kenttään. Jokainen alitietue tal- lennetaan painamalla -näppäintä. Alitietuemuutokset tallentuvat vasta, kun koko päätietue tallennetaan painamalla . Alitietueen lisääminen Alitietueen kenttiin kirjoitetaan halutut tiedot ja painetaan . Jos alitietu- eelle on määritelty nimi, ko. nimikenttä täytetään ensin ja sen jälkeen painetaan tai -näppäintä. Tällöin järjestelmä tarkistaa ettei tietueella ole en- nestään samannimistä alitietuetta. Kentäs- tä toiseen siirrytään -näppäimellä kuten päätietueella.. Alitietueen lisääminen haluttuun paikkaan Siirry alitietueen johonkin kenttään ja etsi alitietue, jonka edelle haluat uuden ali- tietueen sijoittuvan. Haluttu alitietue etsi- tään käyttämällä (seuraava tietue) ja (edellinen tietue) -näppäimiä. Painamalla c3> saadaan näytölle tyhjä alitietue. Kentät täytetään normaalis- ti ja painetaan . Jos tietue halutaan lisätä viimeiseksi, etsitään viimeinen ali- tietue näyttöön ja painetaan , täy- tetään halutut kentät ja tallennetaan painamalla . 11 Käsitteitä ja koodeja Alitietueewuudelleennimeäminen Etsitään alitietue, joka halutaan nimetä uu- delleen eli jonka alitietuenimikentän arvo halutaan vaihtaa. Painamalla kursori siirtyy alitietueen nimikenttään, johon uusi tieto kirjoitetaan ja tallennetaan painamalla tai . Koko alitietue täytyy vielä tallentaa in painalluksella. Alitietueen poisto Etsitään poistettava tietue näyttöön ja pai- netaan . Alitietue poistuu ja järjetyksessä seuraavan tai viimeisen ali- tietueen tiedot tulevat näytölle: Alitietueen siirto Etsitään kopioitava alitietue ja poistetaan se . Siirrytään alitietueelle, jonka eteen poistettu alitietue halutaan siirtää ja painetaan . Kopioita- vat tiedot tulevat näyttöön ja painamalla alitietue tallentuu. Tietotyypit TRIP-tekstitietokanta koostuu tietueista (record). Tietue on yhteenkuulkuvien tie- tojen kokonaisuus, esim tutkimus. Tietue jakaantuu pienempiin osiin kenttiin (field), joita voi olla yksi tai useita tarpeen mukaan. Kenttä yksilöidään nimen avulla: Kenttään liittyy joukko ominaisuuksia, jotka määrittelevät miten tietoa voidaan käsitellä ja hakea. Tietotyyppi on perus- ominaisuus, joka on aina pakko määritellä jokaiselle kentälle. Mitä tietotyyppiä mil- loinkin käytetään riippuu tietokannan luonteesta ja käyttötarkoituksesta. MAATTI tutkimustietojärjestelmässä käytetyt tietotyypit: TEXT Käytetään vapaan tekstin tyyppinä. Teksti jakaantuua lauseisiin ja kappalei- suin. Kentän pituutta ei ole ennalta määri- telty. PHRASE Käytetään lyhyisiin määrämuo- toisiin tekstielementteihin kuten nimiin, osoitteisiin ja koodeihin. Kenttä voi ja- kaantua alikenttiin, joita voi olla rajaton tai rajallinen määrä. Kunkin alikentän enimmäispituus on 255 merkkiä. NUMBER Käytetään numerotiedon tieto- tyyppinä. INTEGER Käytetään numeeristen koko- naislukujen tietotyyppinä. DATE Käytetään päivämääräkentissä. Päivämäärän oletusmuotona on vvvv-kk- pp, mutta käyttäjä voi määrittää halu- amansa esitysmuodon. Tuple TRIP-tekstitietokanta koostuu tietueista (record). Tietue jakaantuu pienempiin osiin kenttiin (field), joita voi olla yksi tai useita tarpeen mukaan. Phrase, number, date ja time tyyppiset kentät voi kytkeä monikoksi (tuple). Tämä tarkoittaa, että näissä kentissä tietynnumeroisen aliken- 12 Käsitteitä ja koodeja tän (=rivin) tietoon liittyy samannumeroi- sen alikentän (=rivin) tieto toisessa ken- tässä. Saman järjestysnumeron alikentät muodostavat tuplen. Tuple-kenttiä vierite- tään automaattisesti rinnakkain ja kursori siirtyy tallennuksessa seuraavan kentän vastaavan alikentän kohdalle. Saman jär- jestysnumeron omaavat alikentät liittyvät toisiinsa niin kiinteästi, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun. Esimerkki: TUIKEssa on määritelty tupleksi muiden tutkijoiden tiedot siis kentät nimi (MU), vastuualueen lyhenne (MYKS), vastuu- alueen nimi (MY) ja vastuu (VAS). Tallennetaan ensimmäisen tutkijan tiedot, jotka kirjoitetaan kenttien ensimmäisille riveille (=ensimmäiset alikentät). MU.1=Auranen Auvo (MU. 1-kentän tallennuksen jälkeen kurso- ri siirtyy automaattisesti VAS .1-kentän kohdalle jne.) VAS.1=auraton viljely, muokkaus MYKS 1=MKF MY.1=Maanviljelyskemian- ja fysiikan tutkimusala (Kun Aurasen kaikki tiedot on kirjoitettu siirrytään takaisin MU-kenttään paina- malla -näppäintä, jolloin pääs- tään kirjoittamaan toisen tutkijan tietoja jne.). MU.2=Tilanen Tiltu VAS.2=spatiaalinen tilastotiede MYKS.2= MY.2=Joensuun yliopisto MU.3=Mierola Mikko VAS.3=Mietoisten kenttä MYKS .3=LOU MY.3=Lounais-Suomen tutkimusasema 13 Käsitteitä ja koodeja gb ii it at ip jo yu ca kz ke kg cn cg gr hr cu kw cy lv lb ly ii lt lu mk my mt ma MX md mc mn na su ng no pk kp pt pl fr Maakoodit Maakoodeina käytetään stand- ardiehdotuksen SFS-ISO 3166 mukaisia kaksikirjaimisia koodeja merkittyinä pie- nin kirjaimin. Oheisessa luettelossa on mainittu tavallisimmat maat koodeineen. Ellei julkaisumaata tiedetä, annetaan koo- diksi xx. (@ Koodi epävirallinen.) Alankomaat n1 Albania al Algeria dz Angola ao Antarktis aq Argentiina ar Armenia am Australia au Azerbaidzan az Belgia he Bolivia bo Bosnia ja Hertsegovina ba Brasilia br Bulgaria bg Chile cl Egypti eg Espanja es Etelä-Afrikka za Etelä-Korea kr Etiopia et Filippiinit ph Färsaaret fo Georgia ge Grönlanti gl Hongkong hk Indonesia id Intia in Irak iq Iran ir Irlanti ie Islanti is 14 Iso-Britania Israel Italia Itävalta Japani Jordania Jugoslavia Kanada Kazakstan Kenia Kirgistan Kiina Kongo Kreikka Kroatia Kuuba Kuwait Kypros Latvia Libanon Libya Liechtenstein Liettua Luxenburg Makedonia Malesia Malta Marokko Meksiko Moldova Monako Mongolia Namibia Neuvostoliitto(-1991) Nigeria Norja Pakistan Pohjois-Korea Portugali Puola Ranska Käsitteitä ja koodeja Romania Ruotsi Saksan demokraattinen tasavalta(-1990) Saksan liittotasavalta (myös yhdistynyt Saksa) Sambia Saudi-Arabia Senegal Singapore Slovakia Slovenia Somalia Sudan Suomi Sveitsi Syyria Tadzikistan Taiwan Tansania Tanska Thaimaa Tsad Tseklci Tsekkoslovakia (-1992) Tunisia Turkki Turkmenistan Uganda Ukraina Unkari Uzbekistan Uusi-Seelanti Valko-Venäjä Vatikaanivaltio Venezuela Venäjä Vietnam Viro Yhdistyneet arabiemiiri- kunnat r0 Yhdysvallat US se dd Kielikoodit de Kielikoodina käytetään standardin SFS- zm ISO 639 mukaista kolmikirjaimista kieli- sa koodia merkittynä pienin kirjaimin. sn Standardista poikkeavat koodit merkitty sg asteriskilla, * (Kongressin kirjaston kieli- sk koodit) tai @:11a (muu standardista poik- si keava koodi). so sd afrikaans • afr fi afroaasial.kielet afa* ch akkadi akk* sy albania alb, sqi ti ambo ndo tw anglosaksiset kielet tz (n.450-1100) ang* dk arabia arå th aramea arc td armenia arm, hye cz balttilaiset kielet bat* cs baski baq, eus tn bengali ben tr berberikielet ber* tm bihari bih ug breton bre ua bulgaria bul hu burma bur, mya uz eesti ks. viro egypti (muinais-) egy* englanti eng -keskienglanti (1100-1500) enm* eskimo esk* espanja esl, spa esperanto epo, esp* etiopia gez, eth* flaami fle* ae friisi frY, fri* nz by va ve ru vn ee (1920-40 ea@) 15 Käsitteitä ja koodeja fääri fao, far* korsika cos gaelinkieli gae, gdh kreikka eli, gre germaaniset kielet getn* -klassinen kreikka grc* gootinkieli got* lcroatia ks. serbolcroatia gruusia geo, kat (latinal. aakkoset) grönlanti kai, grl@ kurdi kur hanti ost kymri cym, wel heprea heb latina lat hindi hin latvia lav hollanti dut, iiri ndl gai, iri liettua liivi /it liv indoeurooppal. kielet ine* makedonia mac, trzke indonesia ind malaiji may, msa interlingua intia ina, int* inc* mansi, maori voguli vog mao, mri intiaanikielet mari, tseremissi chm, chh@ -Keski-Amerikan cai* maya myn -Pohjois-Amerikan nai* melanesial.kielet mel@ -Etelä-Amerikan sai* moksa nzok@ iranilaiset kielet ira* moldavia mol islanti ice, isl mongoli mon -muinaisislanti ico* monikielinen mul* italia ita mordva erz@ itämerensuomalaiset kielet fib® nepali nep japani jpn, jap@ norja nor jiddi yid nubia nub* jurakkisamojedi, nenetsi yur papua paa* kambodza carn* pehlevi pal* karjala krj, kar@ persia fas, per kasmiri kas -muinaispersia peo* kelttiläiset kielet cel portugali por kiina chi, zho puola pol kikuju kik ranska fra, fre kirgiisi kir -muinaisranska fro* kirkkoslaavi chu retoromaani roh koltan kieli ks. saamen kieli romaani ronz komipermjakki pem romania ron, rum komisyrjääni zir ruotsi swe kongo kon -muinaismotsi swo* kopti cop saame lap* korea kor saksa deu(ger) 16 Käsitteitiija koodeja -muinaisyläsaksa muinaisalasalcsa -keskiyläsaksa keskialasaksa samojedi smd, sanskrit seemiläiset kielet selkuppi serbia ks. serbokroatia (kyrill. aakkoset) serbokroatia latinalaiset aakkoset kyrilliset aakkoset sindhi skotti ks.gaelinkieli slaavilaiset kielet slovakki sloveeni somali suahili sumeri suomi suomalais-ugrilaiset kielet syyria tanska muinaistanska thai tiibetiläiset kielet tseldci tsuvassi tuntematon turkki udmurtti ukraina unkari urdu uzbekki valkovenäjä vatja venäjä vepsä vietnam goh* gol@ gmh* gml@ smy@ san sem* sel SCr SCC* snd sla* slk, slo slv som swa sux* fin fiu* syr dan dao@ tha bod, tib ces, cze chv und* tur udrn ukr hun urd uzb hei vot rUS vep vie viro xhosa zulu Yhdysvaltain osavaltiot ja lyhenteet Alabama Alaska Arizona Arkansas Colorado Connecticut Delaware Etelä-Carolina Etelä-Dakota Florida Georgia Havaiji Idaho Illinois Indiana Iowa Kalifornia Kansas Kentucky Louisiana Länsi-Virginia Maine Maryland Massachusetts Michigan Minnesota Missisippi Missouri Montana Nebraska Nevada New Hampshire New Jersey est xho zul AL AK AZ AR CO CT DE Sc SD FL GA HI II lL IN JA CA KS KY LA WV ME MD MA MI MN MS MO MT NE NV NH NJ 17 Käsitteitä ja koodeja New Mexico NM Tennessee TN New York NY Texas TX Ohio 011 Utah UT Oklahoma OK Vermont VT Oregon OR Virginia VA Pennsylviana PA Washington WA Pohjois-Carolina NC Wisconsin WI Pohjois-Dakota ND Wyoming WY Rhode Island RI 18 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö 3 ESKO-, TUIKE- ja ARKKU-tutkimuskannat Maatalouden tutkimuskeskus Rauha Kallio, hallintotoimisto Anne Lindqvist ja Ilkka Mattila, tietopal- veluyksikkö Sisältö Yleistä ESKO-, TUIKE- ja ARKKU- kannoista 20 Abstract AB 27 Alkamisaika AP 23 Arvio-osa ARV 33 Avainsanat AV 27 CERS-luokitus (ei käytössä) CL 25 Julkaisut JU 33 Keywords KW 27 Kirjanpidon tehtäväkoodi TEH . 22 Liittymät LII 33 Muut tutkijat: Nimi MU 31 Muut tutkijat: Vastuu VAS 31 Muut tutkijat: Vastuuyksikkö (lyh.) MYKS 31 Muut tutkijat: Vastuuyksikön nimi MY 31 Muutospäivämäärä MPV 21 Osaamisalue LU 24 Osaamisaluenumero LUNR 24 Päättymisaika PP 24 Rahoitusmuoto TL 24 Sopimukset SOP 32 Tallennuspäivämäärä TPV 26 Tiivistelmä TV 26 Tilaajat TTL 32 Tutkimuksen tunniste NR 20 Tutkimuksen nimi engl. NA 23 Tutkimuksen nimi NI 22 Tutkimuksen tyyppi TT 25 Tutkimuksen vanha tunniste VNR 22 Tutkimusohjelma TOH 23 Työnimi TNI 23 Vaihe VA 21 Varavipul KY1 26 Varavipu2 KY2 26 Vastuualueen katuosoite OS . . . 29 Vastuualueen lyhenne (lyh.) YKS 29 Vastuualueen nimi engl. DE . . . 29 Vastuualueen nimi JY 29 Vastuualueen postilokero PL . . . 29 Vastuualueen postinumero PNO . 30 Vastuualueen postitoimipaikka TMP 30 Vastuualueen puhelin PUH 30 Vastuualueen telefax FAX 30 Vastuuhenkilö TU 30 Vastuuhenkilön asema AS 30 Vastuuhenkilön asema engl. AE . 30 Viraston katuosoite VOS 28 Viraston lyhenne (lyh.) VIR . . . 28 Viraston nimi engl. CS 28 Viraston nimi JV 28 Viraston postilokero VPL 28 Viraston postinumero VPNO . . . 28 Viraston postitoimipaikka VTMP 28 Viraston puhelin VPUH 29 Viraston telefax VFAX 29 Välitulokset VTU 33 Yhteistyötahot YT 32 Yksvipul YK1 26 Yksvipu2 YK2 26 Ylläpitäjä YPH 21 19 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölontake pcsyöttö Yleistä ESKO-, TUIKE- ja ARKKU-kannoista Tutkimustietokantoja ovat ESKO, TUI- KE, ARKKU ja TILAUS. TUIKE ja ARKKU -kannat sisältävät M'FT:n tutki- mukset, jotka ovat julkisia. ESKO-kan- taan kirjataan tutkimusesitykset. TILAUS-kanta on salaisten ja tilaustutki- musten kanta. Tämä opas on tarkoitettu ohjeeksi ESKO-,TUIKE- ja ARKKU- kantojen tietokenttien ylläpitäjille. ARK- KU-kantaan pätevät TUIKE-kannan ohjeet, mutta ylläpito on ainoastaan kan- nan pääkäyttäjällä. Tämä opas ei ohjeista salaisten- ja tilaustutkimusten kirjaamista eikä tutkimussopimusten laadintaa. ESKO-,TUIKE- ja ARKKU-kantojen yl- läpito .on hajautettu ts. yksiköt pitävät yllä omia tietojaan. Lisäksi ylläpito-oikeus on kantojen pääkäyttäjällä,' tutkimussihteeri .Rauha Kalliolla. Kantojen käyttöoikeuk- suin liittyviä suojausasioita yläpitävät tie- topalveluyksikössä Anne Lindqvist (253), Seija Vähämäki (360) ja Ilkka Mattila (352). TUIKE- ja ARKKU ovat Internetissä. Op- paassa tietokenttien kohdalla on maininta, jos tietokenttä näkyy www:ssä. ohjeita täsmennetään jatkuvasti tarpeen mukaan, joten Windowsissa syöttöruutu- jen ohjetiedostot ovat ajantasalla. Merkki- pohjaisilla (=pääte ja pääte-emulointi PC:11ä) syöttöruuduilla sisältöohjeet ovat niukat ja sellaisina pysyvätkin, mutta ne- kin pidetään ajantasalla. Painetun oppaan ohjeet ovat ilmestymispäivän mukaisia ja seuraava opas ilmestyy vuonna 1997. Syöttöruuduilla ISOILLA kirjoitetut ken- tät ovat pakollisia tietoja. Päivämäärä (D), numeerinen (N) ja tekstikenttä (T) on mer- kitty kenttäselitteeseen. Valtaosassa tieto- kentistä tyyppimerkintä puuttuu. Tällöin kenttä on phrase-tyyppinen (väljästi seli- tettynä 255 merkin tekstikenttä). NR Tutkimuksen tunniste Tutkimuksen tunnisteella yksilöidään tut- kimus ESKO, TUIKE- ja ARKKU-kan- noissa. ESKO-kannassa .tunnisteena käytetään vastuualueen lyhennettä ja lisäksi jokin numero tai kirjaintunniste. TUIKE- ja ARKKU-kannoissa tunniste on virallinen, pääkäyttäjän antama nu- mero. Opasteet sekä painettuna että help-toi- mintoina Oppaan sisältö on kirjoitettu ensisijaisesti tutkimuskantoj en ohjetiedostoksi (PC Windows Help File) siten, että Window- sissa kantojen syöttöruuduilla saa tieto- kenttäkohtaiset ohjeet. Help-toiminnossa Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Pääkäyttäjä antaa tutki- mukselle ja osatutkimukselle tunnisteen, kun esitys tutkimuksesta hyväksytään tut- kimukseksi. ESKO-kantaan tunnisteen antaa tutkimusesityksen tekijä. 20 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö Tutkimuskantojen (ESKO,TUIKE ja ARKKU) pääkäyttäjänä on Rauha Kallio hallintoyksiköstä. Tutkimuksen numero on nelinumeroinen luku. Osatutkimuksilla on tarkenteena kaksinumeroinen luku. Esimerkki: NR=0034 tai NR=0203-34 Edellinen on tutkimus ja jälkimmäinen on osatutkimus tutkimuksesta 0203. ESKO.NR=TPY3 MPV Muutospäivämäärä Päivämäärä, jolloin tutkimustietoja on vii- meksi ylläpidetty eli luonti- tai muutospäi- vämäärä. Ominaisuudet: Pakollinen, date. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Automaattinen päivitys. Esimerkki: MPV=1996-07-17 YPH Ylläpitäjä Viimeisen luonnin tai muutoksen tehneen käyttäjän TRIP-käyttäjätunnus.. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tieto on MTT:n sisäisessä käytössä. Tallennussääntö: Tulee automaattisesti eikä ole käyttäjän muutettavissa. Esimerkki: YPH=LST10 VA Tutkimuksen vaihe Vaihe-kentän avulla ilmaistaan tutkimuk- sen valmiusaste, joita ovat: ESKO-kan- nassa esitys ja alkava, TUIKE-kannassa alkava, käynnissä, keskeytynyt, julkaisu- vaihe ja päättynyt ja ARKKU-kannassa keskeytynyt ja päättynyt. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tieto näkyy www:ssä. Vaihe-tiedolla valikoi- daan mitä tutkimuksia www:ssä näyte- tään: ESKO-kantaa ei näytetä lainkaan, TUIKE-kannasta näytetään kaikki ja ARKKU-kannasta "päättyneet" tutkimuk- set. Tallennussääntö: Pääkäyttäjä ylläpitää tutkimuksen vaihetta kaikissa kannoissa. Suunnitteluvaiheessa olevilla tutkimuk- silla ESKO-kannassa valmiusaste on "esi- tys". Pääkäyttäjä muuttaa valmiusasteen "alkava", kun esitys on hyväksytty to- teutettavaksi. "Alkavat" tutkimukset pää- käyttäjä siirtää TUIKE-kantaan "käynnissä"-tilaan. Tutkimuksen tila muutetaan "julkaisuvaihe"-tilaan, kun tut- kimuksen kokeellinen osa (kenttäkokeet, laboratorioanalysointi jne.) on päättynyt. Loppuraportin kirjoittamisen jälkeen ti- laksi muutetaan "päättynyt". 21 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö Esimerkki: VA=käynnissä TEH Kirjanpidon tehtäväkoodi Tutkimus yksilöidään tutkimuskannoissa tutkimustunnisteella (NR). Samalla tutki- muksella käytetään taloushallinnon kirjanpidossa tunnisteena tehtäväkoodia. Jotta asioita voi tunnistaa kuuluvaksi samalle tutkimukselle, tallennetaan TUI- KE-kantaan taloushallinnon tehtäväkoo- di. Ominaisuudet: Phrase. Tieto on MTT:n sisäisessä käytössä. Tallennussääntö: TUIKE-kantaan tehtä- väluettelon mukainen koodi. Esimerkki: TEH=10804 Muuta: Tehtäväkoodit ovat voimassa tili- kauden (kalenterivuoden). VNR Tutkimuksen vanha tunniste Tässä kentässä ilmoitetaan vanhan rekis- terin mukainen numero. Kenttää käytetään myös silloin, kun useita tutkimuksia yh- distetään yhdeksi kokonaisuudeksi tai isoa kokonaisuutta jaetaan useaminäksi- tutki- mukseksi. Tutkimustunnisteen sisältö-muuttui tutki- musrekisterin uusinnan yhteydessä vuon- na 1994. MTT:ssä on ollut atk-pohjainen tutkimusrekisteri käytössä jo vuodesta -87 lähtien. Uusinnan yhteydessä meneillään olevat ja päättyneet tutkimukset saivat uu- den tunnisteen. Vanha tunniste siirrettiin tähän tietokenttään. Ominaisuudet: Phrase (alikenttä). MTT:n sisäisessä käytössä. Tallennussääntö: Pääkäyttäjä ylläpitää. Voi olla useita vanhoja koodeja. Esimerkki: VNR=03010191 NI Tutkimuksen nimi Lyhyt ytimekäs ja kuvaava nimi tutkimuk- selle joko suomeksi tai ruotsiksi. Nimi on tutkimuken otsikko useissa eri yhteyksissä. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Nimen pituudeksi suositellaan korkeintaan 70 merkkiä. Esimerkki: NI=Maatalouden tutkimuskeskuksen tutkimustietojärjestelmä 22 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö NA Tutkimuksen nimi engl. Tutkimuksen nimi englanniksi. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Nimen pituudeksi suositellaan korkeintaan 70 merkkiä. Esimerkki: NA=Current Research Information System of the Agricultural Research Centre of Finland TNI Työnimi Tutkimuksen lyhyt nimi, josta tutkimus myös yleisesti tunnistetaan. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vapaaehtoinen. Käyte- tään usein isoja kirjaimia. Esimerkki: TNI= SILMU TNI= PEVI TNI= MAATTI TOH Tutkimusohjelma MTT:n tai ulkopuolinen ohjelma, johon tutkimus liittyy. Ohjelma antaa lyhyesti nopean kuvan laajemmasta kokonaisuu- desta, johon tutkimus kuuluu. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Tutkimusohjelman nimi sellaisenaan, johon tutkimus kuuluu. Esimerkki: TOH=Laatuvihannesten hyvät viljely- menetelmät (VIVI) Muuta: MTT:n tutkimusohjelmat kuva- taan MAATTI-tietopankin Maatalouden tutkimuskeskuksen tutkimusohjelmatie- tokannassa OHJELMA. AP Alkamisaika Tutkimuksen alkamisaika. Ominaisuudet: Pakollinen, date. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Tarldcuutena vähintään vuosi, mutta suosituksena päivämäärä. Käytä seuraavia muotoja: vvvv, vvvv-kk, vvvv-kk-pp. Esimerkki: AP=1996-07 Muuta: Käytä samaa muotoa, kuin päätty- misaika. 23 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö PP Päättymisaika Tutkimuksen päättymisaika. Ominaisuudet: Pakollinen, date. Näkyy www:ssä. Tallennus sääntö: Tarkkuutena vähintään vuosi, mutta suosituksena päivämäärä. Käytä seuraavia muotoja: vvvv, vvvv-kk, vvvv-kk-pp. Esimerkki: PP=1998-09 Muuta: Käytä samaa muotoa, kuin alka- misaika. LU Osaamisalue Tutkimukset luokitellaan osaamisaluei- suin, joita ovat: maidontuotanto ja -jalos- tus, lihan- ja munantuotanto, elintarvikeviljojen ja öljykasvien tuotan- to, kasvisten ja marjojen tuotanto, kasvi- huonetuotanto, non food -kasvintuotanto, hevos-, turkiseläin- ja muu kotieläin- tuotanto, informaatiojärjestelmät, maata- louden ympäristönsuojelu, ympäristön- ja maisemanhoito ja muu tutkimuksellinen toiminta. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. MTT:n sisäisessä käytössä. Esimerkki: LU=Informaatiojärjestelmät LUNR Osaamisaluenumero Osaamisalueen tekstimuotoisen ilmaisun rinnalla käytettävä koodi, jota tarvitaan kirjanpidon tehtäväluetteloiden teossa. Osaamisalueista käytetään seuraavaa numerointia: 10 Maidontuotanto ja -jalostus 11 Lihan- ja munantuotanto 12 Elintarvikeviljojen ja öljykasvien tuotanto 13 Kasvisten ja marjojen tuotanto 14 Kasvihuonetuotanto 15 Non food -kasvintuotanto 16 Hevos-, turkiseläin- ja muu koti- eläintuotanto 17 Informaatiojärjestelmät 18 Maatalouden ympäristönsuojelu 19 Ympäristön- ja maisemanhoito 20 Muu tutkimuksellinen toiminta Ominaisuudet: Pakollinen, Phrase. MT'T:n sisäisessä käytössä. Esimerkki: LUNR=17 TL Rahoitusmuoto Tutkimusten luokittelua rahoittajien mu- kaan. Ominaisuudet: Pakollinen, -phrase (alikenttä). MTT:n sisäisessä käytössä. 24 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö Tallennussääntö: Seuraavat luokat ovat käytössä: tutkimussopimus , yhteisrahoit- teinen tutkimus, budjettirahoitteinen tut- kimus, EU-tutkimus. Rahoitusmuotoj a voi taltioida useitakin. Jokainen rahoittaja tallennetaan omalle rivilleen (=alikenttä). Tutkimussopimus: Tutkimuksesta on olemassa erillinen sopimus ja kantaan kir- joitetaan vain se, mitä julkisuudessa tutki- muksesta halutaan esittää. Valmiita sopimuslomaldceita saa HAT:n kirj aamos- ta ja lomakkeessa on tarkemmat ohjeet. Yhteisrahoitteinen tutkimus: MTT:n lisäksi muita rahoittajia. Budjettirahoitteinen tutkimus: Tutki- mus, joka tehdään yksinomaan MrIT:n ra- hoituksella. EU-tutkimus: Tutkimusta rahoittaa EU. Rahoittajina voi olla muitakin. Esimerkki: TL=tutkimussopimus TT TYYPPI Tutkimuksen luokittelua tutkimukselli- suuden näkökulmasta. Luokat ovat: perustutkimus, soveltava tutkimus, kehi- tyshanke ja kehitysyhteistyötutkimus. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: Arvio tyypistä omassa harkinnassa. Tyyppi tallennetaan tekstinä. Perustutkimuksella tarkoitetaan sellaista omaperäistä toimintaa uuden tiedon saa- vuttamiseksi, joka ei ensisijaisesti tähtää mihinkään tiettyyn käytännön tavoittee- seen tai sovellukseen. Perustutkimusta ovat aineiden ja ilmiöiden ominaisuuksi- en, rakenteiden ja sisäisten riippuvuussuh- teiden analyysit, joiden tavoitteena on esim. uusien hypoteesien, teorioiden ja yleisten lakien luominen. Lähde: VTT:n tietokirjasto. Soveltavalla tutkimuksella tarkoitetaan sellaista omaperäistä toimintaa uuden tie- don saavuttamiseksi, joka pääsääntöisesti tähtää johonkin tiettyyn käytännön tavoit- teeseen tai sovellukseen. Lähde: VT-1":n tietokirjasto. Kehityshanke on tutkimus, joka tähtää uutta tietoa hyödyntäviin käytännön sovelluksiin. Kehitysyhteistyötutkimus on tutkimus, joka toteutetaan yhdessä jonkin kehitys- maan kanssa. Esimerkki: TT=Kehityshanke CL CERS-luokitus (ei käytössä) EU:n komission laatiman luokituslistan mukainen toimialalcoodi. Koodeja on satoja. 25 ESKO-, TU1KE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö Ominaisuudet: Phrase. MTT:n sisäisessä käytössä. Tallennussääntö: Pääkäyttäjä antaa asiasanoituksen perusteella sopivan EU-luokan. KY1 Varavipul Pääkäyttäjän tarpeisiin tarkoitettu muuttuja.. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Pääkäyttäjän säännöt. KY2 Varavipu2 Pääkäyttäjän tarpeisiin tarkoitettu muuttuja. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Pääkäyttäjän säännöt. Tallennussääntö: -Vastuualue- tai toimin- tayksikkökohtaiset säännöt. YK2 Yksvipu2 Yksiköiden omia käyttötarpeita varten tar- koitettu muuttuja. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vastuualue- tai toimin- tayksildcökohtaiset säännöt. TPV Tallennuspäivämäärä Päivämäärä, jolloin tutkimus on kirjattu ensimmäisen kerran järjestelmään. Ominaisuudet: Pakollinen, date. M'TT:n sisäiseen käyttöön. Tallennussääntö: Tulee automaattisesti ESKO-kantaan, josta se siirtyy TUIKE-ja ARKKU-kantaan. YK1 Yksvipul Yksiköiden omia käyttötarpeita varten tar- koitettu muuttuja. Ominaisuudet: Phrase. TV Tiivistelmä Tiivistelmä, joka koostuu sisällöllisesti osista tarkoitus, tavoite, vaikuttavuus ja hyödyt. Jos tutkimuksessa on osatutki- muksia, ne mainitaan tutkimuksen tiivistelmässä, mutta ei kuvata niitä. Osa- tutkimuksilla on omat kuvauksensa. 26 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö Ominaisuudet: Pakollinen, text. Näkyy www:ssä Tallennussääntö: Tiivistelmän suosituspi- tuus on yksi A4-sivu, mieluummin lyhy- empi kuin pidempi. Tiivistelmän voi kirjoittaa omalla tutulla tekstinkäsittely- ohjelmalla ja siirtää vaikkapa leikepöydän kautta teksti tiivistelmä -kenttään. Älä käytä tavutusta! Huom! Tiivistelmä on olennainen osa tut- kimuksen esittelyä. AB Abstract Tiivistelmä englanniksi. Tiivistelmä koostuu sisällöllisesti osista tarkoitus, tavoite, vaikuttavuus ja hyödyt. Jos tutki- muksessa on osatutkimuksia, ne mainitaan tutkimuksen tiivistelmässä. Osatutkimuk- silla on oma em. asiat sisältävä tiivistelmä. Ominaisuudet: Pakollinen, text. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Tiivistelmän suosituspi- tuus on yksi A4-sivu, mieluummin, lyhyempi kuin pidempi. Tiivistelmän voi kirjoittaa omalla tutulla tekstinkäsittely- ohjelmalla ja siirtää vaikkapa leikepöydän kautta teksti abstract -kenttään. Älä käytä tavutusta! Huom! Tiivistelmä englanniksi on olen- nainen osa tutkimuksen esittelyä mm. www:n englanninkielisillä sivuilla. AV Avainsanat Asia- ja avainsanat suomeksi. Tuoreim- man Maatalousalan asiasanaston mukaiset termit, jotka kuvaavat, mitä ao. julkaisu käsittelee. Sanasto on käytettävissä sekä painettuna versiona - Maatalous-, ravitse- mus-, elintarvike-, kotitalous- ja ympäris- töalojen asiasanasto / laat. Hannele Anttila & Anita Ellalla. 2. korjattu painos. Helsin- ki: Helsingin yliopiston maatalouskirjas- to, 1992, 250 s; että tietokantana AGRISANA MTT:n MAATTI-järjestäl- mässä. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase (ali- kenttä). Näkyy www:ssä. Tallennus säännöt: Tallennetaan yksi asiasana per rivi (=alikenttä). Huom! Kat- so alikenttä-ohje. Esimerkki: AV.1=mustikka AV.2=jalostus KW Keywords Asia- ja avainsanat englanniksi. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase (alikenttä). Näkyy www:ssä. Tallennussäännöt: Tallennetaan yksi asiasana per rivi (=alikenttä). Huom! Kat- so alikenttä-ohje. 27 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö Esimerkki: KW.1=blueberry KW.2=breeding VOS Viraston katuosoite Ominaisuudet: Phrase. VIR Tallennussääntö: MTT:n lähiosoite tulee Viraston lyhenne LYLY-kannasta. M'TT Ominaisuudet: Valitsinkenttä, phrase. Tallennussääntö: Aputieto MTT:n yhteys- tietojen saamiseksi LYLY-kannasta. JV Viraston nimi Maatalouden tutkimuskeskus Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: MTT:n nimi tulee LYLY-kannasta viraston lyhenteen (=valitsinkenttä) avulla. CS Viraston nimi engl. MTT:n nimi englanniksi. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: Tulee LYLY-kannasta valitsinkentän VIR avulla (VIR=MTT). VPL Viraston postilokero Ei ole käytössä. VPNO Viraston postinumero Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: MTT:n postinumero tulee LYLY-kannasta. VTMP Viraston postitoimipaikka Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: MTT:n postitoimipaik- ka tulee LYLY-kannasta. 28 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö VPUH Viraston puhelin MTT:n puhelinnumerona on Jokioisten puhelinvaihteen numero Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: MTT:n puhelinnumero tulee LYLY-kannasta. VFAX Viraston telefax Telefax-numerona on hallintotoimiston numero. Ominaisuudet: Phrase. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: MTT:n tiedot tulee LYLY-kannasta. DE Vastuualueen nimi engl. Tutkimusta johtavan vastuualueen nimi englanniksi. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: MTT:n tiedot tulee LYLY-kannasta. Tallennussääntö: Numero tulee LYLY- OS kannasta. Vastuualueen katuosoite Tutkimusta johtavan vastuualueen YKS lähiosoite. Vastuualueen lyhenne Ominaisuudet: Phrase. Tutkimusta johtavan vastuualueen lyhen- ne (esim. KVA, ETT, PSA). Apukenttä MTT:n vastuualueiden yhteystietojen saa- miseksi LYLY-kannasta. PL Ominaisuudet: Valitsinkenttä, phrase. Vastuualueen postilokero Tallennussääntö: LYLY-kannan mukai- Tutkimusta johtavan vastuualueen nen vastuualueen lyhenne. postilokero. Tallennussääntö: MTT:n tiedot tulee LYLY-kannasta. JY Vastuualueen nimi Tutkimusta johtavan vastuualueen nimi. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: MTT:n yksiköillä ei ole käytössä postilokeroita. 29 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö PNO Vastuualueen postinumero Tutkimusta johtavan vastuualueen pos- tinumero. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: MTT:n tiedot tulee LYLY-kannasta. TMP Vastuualueen postitoimipaikka Tutkimusta johtavan vastuualueen posti- toimipaikka. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: MTT:n tiedot tulee LYLY-kannasta. PUH Vastuualueen puhelinumero Tutkimusta johtavan vastuualueen puhe- linnumero. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: MTT:n tiedot tulee LYLY-kannasta. FAX Vastuualueen telefax Tutkimusta johtavan vastuualueen telefax-numero. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: MTT:n tiedot tulee LYLY-kannasta. TU Vastuuhenkilö Tutkimuksen johtamisesta vastuussa olevan henkilön suku- ja etunimi. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase Tallennussääntö: Tallennetaan muo- dossa Sukunimi Etunimi. Esimerkki: TU=Virtanen Matti AS Asema Vastuuhenkilön asema organisaatiossaan. Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: Nimike ja asema pienellä kirjoitettuna. Esimerkki: AS=vanhempi tutkija, johtaja 30 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö AS=erikoistutldja AS=tutkija AE Asema engl. Vastuuhenkilön asema eglanniksi. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Kirjoitetaan koko- naisuudessaan, ei lyhenteitä. Esimerkki: AE=Senior Researcher, Director AE=Senior Researcher AE=Researcher MU Muut tutkijat: Nimi Suku- ja etunimi. Ominaisuudet: Tuple, phrase (alikenttiä). Tallennussääntö: Nimet kirjoitetaan täydellisenä järjestyksessä sukunimi etu- nimi. Huom! Katso alikenttä- ja tuple-oh- jetta. Esimerkki: MU.1=Auranen Auvo MU.2=Tilanen Tiltu MU.3=Mierola Mikko VAS Muut tutkijat: Vastuu Kuvataan lyhyesti tutkijan tutkimukseni- nen vastuu tutkimuksessa. Ominaisuudet: Phrase (tuple, alikenttä). Tallennussääntö: Kokonaisuutta kuvaava asiasana, lause tai virke. Samalle henkilölle kuuluvat vastuuta kirjataan samalle riville. Huom! Katso ali- kenttä- ja tuple-ohjetta. Esimerkki: VAS.1=auraton viljely, muokkaus VAS.2=spatiaalinen tilastotiede VAS.3=Mietoisten kenttä MYKS Muut tutkijat: Yksikkö (lyh.) Tutkijan vastuualueen lyhenne (Esimerk- ki: KVA, ETT, PSA). Apukenttä MTT:n vastuualueen nimen saamiseksi LYLY- kannasta. Ominaisuudet: Valitsinkenttä, phrase (tuple, alikenttä). Tallennussääntö: MTT:n henkilöiden kohdalla LYLY-kannasta löytyvä vastuu- alueen lyhenne. Muilla henkilöillä kenttään tallennetaan organisaation viral- linen lyhenne tai jätetään tyhjäksi. Huom! Katso alikenttä- ja tuple-ohjetta. Esimerkki: MYKS=MKF 31 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö MY Muut tutkijat: Yksikön nimi Tutkijan vastuualueen nimi tai muualla olevan laitoksen ja yksikön nimi. Ominaisuudet: Phrase (tuple, alikenttä). Tallennussääntö: MTT:n henkilöiden kohdalla LYLY-kannasta tulee lyhenteen perusteella vastuualueen nimi. Muilla henkilöillä kenttään kirjoitetaan henkilön organisaatio. Huom! Katso alikenttä- ja tuple-ohjetta. Esimerkki: MY.1=Maanviljelyskemian- ja fysiikan tutkimusala MY.2=Joensuun Yliopisto MY.3=Lounais-Suomen tutkimus- asema YT Yhteistyötahot Yhteistyökumppanin virallinen, täydelli- nen nimi tai vähintään virallinen lyhenne. Ominaisuudet: Phrase (alikenttä). Tallennussääntö: Nimi kirjoitetaan siten, kuin. yhteistyökumppani nimensä kirjoit- taa. Kukin yhteistyötaho kirjoitetaan omalle riville (=alikenttä). Esimerkki:- YT=Turun Yliopisto, Tilastotieteen laitos TIL Tilaajat Tilaustutkimuksissa tilaajien nimet. Ominaisuudet: Phrase (alikenttä). Tallennussääntö: Kukin tilaaja kirjoite- taan omalle rivilleen (=alikenttä). Esimerkki: =Boreal Suomen Kasvinjalostus TIL.2=Hahkialan opetus- ja koetila SOP Sopimukset Viitetietoja tutkimukseen liittyvistä sopimuksista. Ominaisuudet: Phrase (alikenttä). MTT:n sisäisessä käytössä. Tallennussääntö: MTT:n sisäiset ja ulkoiset sopimukset. Kukin sopimus kirjoitetaan omalle riville (=alikenttä). Esimerkki: SOP=Viljavuuspalvelu Oy /Näytteiden analysointi 32 ESKO-, TUIKE-, ARKKU-syöttölomake pcsyöttö Lii Liittymät Liittymät-tiedon ensisijaisena tarkoituk- sena on palvella isoissa ja pitkäaikaisis- sa tutkimuksissa tutkimusryhmää itseään. Tietokentän avulla voi koota ja välittää tutkimukseen liittyvää viitetietoa: Kirjal- lisuutta, koe- ja tutkimus suunnitelmia, esitutkimuksia, muita tutkimuslaitoksia, teollisuutta ja toimintasuunnitelmat ja tut- kimusohjelmat. Ominaisuudet: Phrase (alikenttä). sisäisessä käytössä. Tallennussääntö: Kukin viitetieto esite- tään omalla rivillä (=alikenttä). VTU Välitulokset Tutkimuksesta syntyneet välitulokset ja tulosten vaikuttavuuskuvausta sekä tutki- muksen väliraportointikuvausta. Tarkoi- tettu ulkopuoliseen tiedon jakeluun. Ominaisuudet: Text. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Etenkin päättyneistä tut- kimuksista tutkimustulokset kirjoitetaan tiivistelmänä julkiseen käyttöön. Älä käy- tä tavutusta. Huom! Tähän kulminoit tutkimuksesi tu- lokset kantojen kautta tapahtuvassa tutki- musten esittelyssä. ARV Arvio-osa Arvio tutkimuksen toteutuksesta tulevia tutkimuksia ajatellen. Omasta toiminnasta oppii kaikkein eniten. Kokemuksen siirtä- minen tuleville välittyy tätäkin kautta. Lyhyt analyysi tutkimuksen toteutuksesta ja tulosten käyttökelpoi- suudesta. Ominaisuudet: Text. MTT:n sisäisessä käytössä. JU Julkaisut Kirja, artikkeli, patentti, tietokonetallen- ne/(systeemi) tai jokin muu julkaisu. Ominaisuudet: Text. Näkyy www:ssä. Tallennussääntö: Luokan 1-5, saatavilla olevat julkaisut kopioituvat JUKURI-kan- nasta TUIKE- ja ARKKU-kantaan kerran viikossa. Ylläpito on JUKURI-kannan kautta. Esimerkki: JU=HEMILÄ, H., PALVA, A., PAU- LIN, I., ARVIDSON, S., PALVA, I. 1991 JU=Secretory S-complex of is identified as pyruvate dehydrogenase. Research in Microbiology p. 779-785. Huom! Katso JUKURI-kannan jul- kaisujen luokitus (BIB-kenttä). 33 JUKURI - syöltölomake laaja 4 JUKURI julkaisu- Julkaisun valmiusaste STA 38 Jullcaisutyyppi BIB 41 rekisteri Julkaisuvuosi PY 38 Kausijulkaisun muunkielinen Maatalouden tutkimuskeskus 9.7.1996 nimi SOF 54 Maj-Lis Aaltonen, tietopalveluyksikkö Kausijulkaisun nimi SO 54 Kirjaston huomautukset OBL 59 Kirjastotunnus LC 39 Sisältö Kohdehenkilöt AITO 59 Kohdeyhteisö CSO 59 Yleistä JUKURI-tietokannasta . . . 36. Konferenssin nimi MT 56 Kustannuspaikka PT 57 Agris-asiasanat AGCX 61 Kustantaja PU 58 Agris-huomautus AGOB 62 Lajitteluvipu DAC 37 Agriskoodit AGLI 62 Lehtikoodi LEHTI 53 Agris-koodit AGS 62 Maantieteelliset asiasanat GCX 60 Agris-luokitus AGCC 61 Moniosaisen teoksen osa BAN 55 Agris-nimekkeen vai. AGT 62 Monografian 1. tekijä- ASFC-poimintakoodi ASFC 44 merkintö AUM 56 Esitelmätilaisuus OBO 42 Muutospäivämäärä MPV 44 Esitelmän päivämäärä DAO 42 Nimekkeen indikaattori TIlND 51 Esitelmän tms. kesto DUR 42 Nimekkeen selvennys ETI 52 Etunimen lyhenne ELY 46 Nimeke TI 51 Etunimi EN! 46 Numerointitiedot NU 55 Finagri-asiasanat CX 60 Painostiedot PS 57 Finagri-luokka CC 60 Poimintakoodi KIRVAan KIC 44 61 Poimintakoodi MATRIin MAC 44 Free terms 1,1E Huomautukset OB 59 Rinnakkaisnimeke eri kielellä RTI 52 ISBN-numero SB 40 Saatavuus AVA 43 ISRN-raporttinumero RN 40 Sivut PG 55 ISSN-numero SS 53 Sukunimi SNI 46 Isäntäjulkaisun nimeke LNK . . . . 56 Summary ABE 62 Itsekäännetty nimeke englanniksi LTI 52 Tallennuspäivämäärä ED 37 Julkaisijayhteisö AC 57 Tallennustilanne TUC 38 Julkaisijayhteisön lyhenne CSAB . 57 Tallentaja UD 37 Julkaisumaa CY 38 Taustayhteisön englanninkielinen Julkaisun hinta PRC 43 lyhenne AFEA 50 Julkaisun muoto DA 40 Tekijän tag AUTAG 45 Julkaisun nimen virallinen Tekijän taustayhteisön lyhenne AFS 49 lyhenne JA 53 Tekijän taustayhteisön nimi AF. . . 49 Julkaisun pääkielet LA 39 35 JUKURI - syöltölomake laaja Tekijän tanstayhteisön nimi englanniksi AFE 50 Tekijä(t) AU 45 Tietueen kohde DOB 41 Tiivistelmien kielet LS 40 Tiivistelmä AB 62 Tiivistelmähuomautus OBA 58 Tiivistelmän nimeke ATI 59 Toimintayksikön lyhenne LAC . 48 Toimintayksikön nimi englanniksi LCSE 49 Toimintayksikön nimi LCS 48 Tutkimushankenumero NR 39 Tyyppiselvennys EXP 52 Vapaat asiasanat FT 61 Vastuualueen lyhenne INSA 47 Vastuualueen nimi englanniksi CSE 48 Vastuualueen nimi INS 47 Vastuullisuusmerkintö TIC 45 Volyymitiedot VOL 54 Väitöskirjahuomautus OBD 58 Yksiköiden varavipu DACA 43 Yksikön huomautukset UBB 43 Ylläpitäjä YPH 44 YSA:n asiasanat YCX 60 Yleistä JUKURI-tietokannasta JUKURI-tietokantaan tallennetaan viite- tiedot MTT:n henkilökunnan tärkeimmis- tä julkaisuista ja muista suoritteista. Julkaisut ovat painettuina saatavilla olevia tietotuotteita asiantuntijatarkastetuista tie- teellisistä artikkeleista anrunattilehtiartik- keleihin ja esitelmämimeogradioihin. Muita suoritteita, joita ei ole painettuina saatavilla, ovat mm. posterit, atk-ohjel- mat, esitelmät. Jos artikkelin kirjoittajia on useammasta MTT:n yksiköstä, on tallennusvastuu en- sisijaisesti sillä yksikölä, jonka kirjoittaja on mainittu ensimmäisenä. Kirjasto huo- lehtii keskitetysti kaikkien MTT:n julkaisusarjojen Aja B raporttien, Koetoi- minta ja Käytäntö -liitteen sekä Agricultu- ral and Food Science in Finland -lehden kirjoitusten tallentamisesta. Älä tee tur- haan päällekkäistä työtä: tarkista, onko viite jo tallennettu! JUKURI sellaisenaan on toistaiseksi käy- tössä vain MTT:n omassa verkossa, mutta JUKUREn tallennettuja, tutkimusnume- rolla varustettuja viitetietoja kopioidaan TUIKEen ja siten ne näkyvät Intemetissä. Ohjeet LAAJA-syöttöformaatilla tallentamiseksi Tässä oppaassa on ohjeet JUKURIn laaja- formaatin kentistä ja ohjeita oikeiden tie- tojen syöttämiseksi. Varsinaiset tekniset TRIP-tietokantoj en syöttöohjeet ovat erikseen oppaassa MAATTI-kantojen käyttäjien opas: haku, tulostus ja tallen- nus/Sirpa Piekkari, Ilkka Mattila, Seija Vähämäki; Jokioinen 1995. Painetussa oppaassa kentät ovat samassa järjestyksessä kuin 6-sivuisella syöttölo- makkeella. Kuvauksessa on ilmoitettu kentän 2-3 kirjaiminen kenttätunnus ja tietokantakuvauksessa käytetty kentän nimi. Kenttätunnusta kannattaa opetella käyttämään apuna tiedonhaussa ja tulos- tuksessa: sen avulla voidaan kohdistaa haku tiettyyn kenttään tai tulostaa valmiis- ta tulostusformaateista poikkeavia listauk- sia. 36 JUKURI - syöttölomake laaja JUKURIssa on vain kaksi pakollista kent- tää (julkaisun tila STA ja nimeke 'Ii). Vaikka muut kentät voi tietojen puuttuessa jättää tyhjäksi, tiedonhakijaa ajatellen on kuitenkin syytä tallentaa tietoja niin katta- vasti kuin Mahdollista. JUKURI-tallennuksessa vastaan tulevat käsitteet - alikenttä, alitietue, kielikoo- dit,maalcoodit, Yhdysvaltain osavaltiot ja lyhenteet, tietotyypit, tuple - on selostettu oppaissa erikseen. Opasteet sekä painettuna että help-toi- mintoina Oppaan sisältö on kirjoitettu ensisijaisesti tutkimuskantojen ohjetiedostoksi (PC Windows Help File) siten, että Window- sissa kantojen syöttöruuduilla saa tieto- kenttäkohtaiset ohjeet. Help-toiminnossa ohjeita täsmennetään jatkuvasti tarpeen mukaan, joten Windowsissa syöttöruutu- jen ohjetiedostot ovat ajantasalla. Merkki- pohj aisilla (=pääte ja pääte-emulointi PC:11ä) syöttöruuduilla sisältöohjeet ovat niukat ja sellaisina pysyvätkin, mutta ne- kin pidetään ajantasalla. Painetun oppaan ohjeet ovat ilmestymispäivän mukaisia ja seuraava opas ilmestyy vuonna 1997. DAC Lajitteluvipu Kirjaston tarkistusmerkintä (OK), jonka perusteella viite poimitaan mm. TUIKEen tai ARKKUun. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vain kirjaston käyttöön. Esimerkki: DAC=ok ED Tallennuspäivämäärä Kenttä tallentuu automaattisesti ensim- mäiseksi käsittelypäiväksi. Ominaisuudet: Date. Tallennussääntö: järjestelmä täyttää auto- maattisesti. Esimerkki: ED=1994-10-08 UD Tallentaja Kenttä tallentuu automaattisesti ensim- mäisen käsittelijän tunnukselle. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Käyttäjätunnus MTT:n verkossa. Esimerkki: UD=ESA5 37 JUKURI - syöttölomake laaja TUC Tallennustilanne Tässä kentässä kerrotaan, onko viite tal- lennettu valmiiksi vai puuttuuko siitä tal- lentajan mielestä vielä jotain tarpeellisia tietoja. Kenttää voidaan käyttää yksiköis- sä myös lajittelun apuna. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Kesken = viitteestä puuttuu jotain oleellista, esim. sivunume- rot; ok = viite on valmis tallentajan mie- lestä. Yksikön omiin tarpeisiin keskeneräisiä viitteitä voi koodata liittämällä kesken-sa- naan tallentajan nimikirjaimet tai muita tarpeellisia merkkejä. Esimerkki: TUC=Kesken/m1 Esimerkki: PY=1990 STA Julkaisun valmiusaste Kentän avulla voidaan kertoa suunnittelu- vaiheessa tai painossa olevista julkaisuis- ta. Niin kauan kun julkaisua ei ole julkaistu (=sivunumerot eivät ole tiedos- sa), sitä pidetään työn alla olevana. Pai- nossa (in press) tai muut huomautukset voidaan merkitä tyyppiselvennys-kent- tään (EXP). Ominaisuudet: Pakollinen, phrase. Tallennussääntö: Vaihtoehdot s = 'työn alla, v = valmis. Esimerkki: STA=v PY Julkaisuvuosi Teoksen painovuosi. Jos painovuosi on jotenkin epäselvä, on tähän joko pantava arviovuosi ja lisättävä huomautuksiin il- maus epävarmuudesta tai jätettävä tämä kenttä tyhjäksi ja merkittävä arvio huo- mautuksiin. Ominaisuudet: Integer. Tållennussääntö: Vain numeroita, kysy- mysmerkki yms. merkit eivät kelpaa. CY Julkaisumaa Teoksen julkaisijan (kustantajan tai jul- kaisevan yhteisön) kotimaa, voi olla useampia. Ominaisuudet: Phrase (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Käytetään standardoi- tuja kalcsikirjaimisia pienin kirjaimin kir- joitettuja lyhenteitä, joista on erikseen luettelo (liite 2). Maiden esitysjärjestys kuten julkaisussa. Kukin maa omaan ali- 38 JUKURI - syöttölomake laaja kenttäänsä (omalle rivilleen) allekkain. Huom! Katso maakoodit ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: CY.1=fi (Suomi) CY.2=se (Ruotsi) CY.3=gb (Iso-Britannia) LC Kirjastotunnus Maatalouden tutkimuskeskuksen tunnus Mk, järjestelmä tallentaa tunnuksen auto- maattisesti. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Ei tarvitse tallentaa. Esimerkki: LC=Mk NR Tutkimushankenumero Sen tutkimuksen numero TUIICE- tai ARKKU-kannassa, johon julkaisu liittyy. Kaikki julkaisut eivät liity tiettyyn tutki- mukseen, joten kenttä voi jäädä tyhjäksi. Numeron avulla julkaisut liitetään TUI- KEssa ja ARICKUssa oikeaan tutkimuk- seen. Julkaisu voi liittyä useampaan tutkimukseen. Ominaisuudet: Phrase (alikenttä). Tallennussääntö: Kenttään voi tallentaa jotain tai sen voi jättää tyhjäksi. Kunkin tutkimuksen numero on merkittävä erik- seen omaan alikenttäänsä (=omalle rivil- leen). Return-näppäin antaa uuden rivin. Huom! Katso alikenttä-ohjetta. Esimerkki: NR=1230-02 LA Julkaisun pääkielet Teoksen pääkielet, voi olla useampia. Tä- hän ei tule esimerkiksi lyhennelmän kieltä (oma kenttänsä LS) tai kuvatekstien kieltä. Ominaisuudet: Phrase (enintään neljä. ali- kenttää). Tallennussääntö: Standardoidut kolmilcir- jaimiset pienin kirjaimin kirjoitetut lyhen- teet, joista erikseen luettelo (liite 3). Kukin kieli omaan alikenttäänsä (omalle rivil- leen) allekkain. Huom! Katso kielikoodit ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki. LA.1=fin LA.2=eng LA.3=swe 39 JUKURI: syöttölomake laaja LS Tiivistelniien kielet Kaikkien tiivistelmien kielet, myös suo- menkielinen mukaan. Ominaisuudet: Phrase (enintään viisi ali- kenttää). Tallennussääntö: Englanninkielinen tii- vistelmä kirjoitetaan aina ensimmäiseksi. Sama luettelo kuin Julkaisun pääkielet LA-kentässä. Kukin kieli omaan alikent- täänsä (omalle rivilleen) alleklcain. Huom! Katso kielikoodit ja alikenttä-ohje. Esimerkki: LS.1=eng LS.2=fin LS.3=swe Esimerkki: SB=951-692-326-7 RN ISRN-raporttinumero Hyvin harvoin käytetty, lähinnä ruotsalai- sissa julkaisuissa käytetty raporttien nu- merointitapa. Voi olla useampia. Ominaisuudet: Phrase (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Numero tallennetaan sii- nä muodossa kuin se on kirjassa ilmoitettu. Huom! Katso alikenttä-ohjetta. Esimerkki: RN=SLU-LT-R-186—SE SB ISBN-numero Kirjan kansainvälinen tunnusnumero, ISBN-numero, voi olla useampia. Erittäin hyödyllinen tieto teoksen paikantamises- sa, kannattaa tallentaa aina, kun numero on löydettävissä. Ominaisuudet: Phrase (enintään 3 alikent- tää). Tallennussääntö: Numero tallennetaan sii- nä muodossa kuin se on kirjassa ilmoitettu, väliviivoineen ja tyhjine merkkeineen. Huom! Katso alikenttä-ohjetta. DA Julkaisun muoto Kentän avulla kuvataan julkaisun ilmiasua erityistapauksissa (kuvatallenteet, kartat, äänitetallenteet etc.). Harvoin tarvittava kenttä, tieto on eduksi, kun MTT:n viite- aineistoa kopioidaan muihin kotimaisiin tietokantoihin, esim. AGRI-artikkeli-kan- taan. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Täytä vain, jos joku seu- raavista vaihtoehdoista sopii: g = kuvatallenne k = kartta m = atk-tallenne (magneettinauha, levyke) r = pienpainate (alle 17 sivuinen) 40 JUKURI - syöttölomake laaja v =äänite y = moniviestin, kooste Esimerkki: DA=m DOB Tietueen kohde Julkaisun tyypitys, tieto tarvitaan, kun MTT:n viiteaineistoa kopioidaan muihin kotimaisiin tietokantoihin, esim. AGRI- artikkeli-kantaan. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Täytä, jos suinkin mah- dollista jokin seuraavista vaihtoehdoista: a = artikkeli monografiassa b = artikkeli kausijulkaisussa m = monografia s = kausijulkaisu Ellei tallennettava tietue kuulu mihinkään yllämainituista ryhmistä jätetään kenttä tyhjäksi. Esimerkki: DOB=b (kun juttu on lehtiartikkeli tie- teellisessä tai ammattilehdessä) DOB=a (kun juttu on artikkeli kongressi- julkaisussa) DOB=m (kun juttu on kokonainen kirja tai sarjan osa, esim. MTT:n julkaisusarjas- sa A) BIB Julkaisutyyppi Julkaisujen luokitus MTT:n tulosjohtami- sen pohjaksi. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vaihtoehtoja on seitse- män: 1) Asiantuntijatarkastetut tieteelliset ar- tikkelit asiantuntijatarkastetut, referee-käytän- töä noudattavissa julkaisuissa ilmesty- neet artikkelit väitöskirjat 2) Muut tieteelliset artikkelit virallisesti tarkastamattomat tieteelli- set artikkelit laajalevikkisissä lehdissä ja sarjoissa laajan levikin saavassa konferenssijul- kaisussa ilmestyneet artildcelit artikkelit vähintään 2 sivua 3) Kirjat, raportit ja oppaat kokonaiset yhtenäiset tiedotteet, rapor- tit, kirjojen osat ym. laajat tekstit 4) Kokous-, seminaari- ja vuosikirjajul- kaisut kaikki enintään yhden sivun abstrakti- na julkaistut konferenssijulkaisut ja posteritiivistelmät pienen jakelun seminaari- ja kokous- monistei ss a ja vuosikirjoissa julkaistut artikkelit 41 JUKURI - syöttölomake laaja 5) Ammattilehtiartikkelit kotimaiset ja ulkomaiset ammattileh- det, ei tieteellisiä artikkeleita 6) Muut julkaisut "harmaat", ei varsinaisesti julkaistut, mutta kuitenkin painettuna saatavilla olevat kirjoitukset opinnäytteet (lisensiaatintyöt, gradut) mimeografiat 7) Muut suoritteet ei painettuna saatavissa posterit esitelmät (harkitusti: valtakunnallisel- la tasolla pidetyt ja ammatilliset, tut- kimustulosten tietoonsaattamisen kannalta merkittävät; ei esittelypuhei- ta) atk-ohjelmat, sovellukset haastattelut Tyyppiluokissa 6) ja 7) on syytä laittaa tyyppiselvennyskenttään EXP lisätårken- nus julkaisun laadusta. HUOM! Tilaustutkimusraportteja ei tal- lenneta JUKURIin vaan vapaamuotoisesti TILAUS-tietokantaan ao. tutkimuksen tietojen yhteyteen. Esimerkki: BIB=Asiantuntijatarkastetut tieteelli- set artikkelit BIB=Muut julkaisut ja EXP=Mimeogra- fia OBO Esitelmätilaisuus Esitelmätilaisuuden nimi. Kenttä on tar- koitettu sellaisille esitelmille ym. joista ei ole julkaistua kirjallista dokumenttia. Esi- telmän nimi ja "tekijätiedot" eli puhujan tiedot merkitään omiin kenttiinsä kuten paperimuotoisissakin. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Esitelmätilaisuuden nimi lyhyesti, mutta yksilöivästi. Esimerkki: OBO=Satakunnan Maaseutukeskuk- sen 75-vuotisjuhlat DAO Esitelmän päivämäärä OBO-kentässä mainitun esitelmätilaisuu- den se päivämäärä, jolloin puhuja on pitä- nyt esitelmänsä. Ominaisuudet: Date. Esimerkki: DA0=1996-07-09 DUR Esitelmän tms. kesto Puhujan pitämän esitelmän kestoaika OBO-kentässä mainitussa esitelmätilai- suudessa. Ominaisuudet: Phrase. 42 JUKURI - syöttölomake laaja Esimerkki: DUR=45 min AVA Saatavuus Julkaisun saatavuus, kun halutaan erityi- sesti tiedottaa, mistä julkaisun saa käsiin- sä. Erittäin hyödyllinen tieto, jos kyseessä on "harmaa", vaikeasti tavoitettava julkai- SU. Kenttään voidaan merkitä myytävien jul- kaisujen-jakelupaildca, myös eripainoksis- ta voi panna huomautuksen tähän. Ominaisuudet: Phrase. Esimerkki: AVA=Myynti MTT:n Tietopalveluyk- sikkö AVA=Eripainoksia saatavissa tekijältä PRC Julkaisun hinta UBB Yksikön huomautukset Tähän kenttään merkitään sen yksikön tie- dot, josta julkaisu on saatavilla tai kopioi- tavissa. Esimerkiksi jos yksikössä on kokousjulkaisu, johon julkaisu liittyy tai eripainoksia siitä, voi tähän kenttään mer- kitä yksikön lyhenteen. Ominaisuudet: Phrase. Esimerkki: UBB=HET UBB=Kirjasto K DACA Yksiköiden varavipu Yksiköiden vapaaseen käyttöön tarkoitet- tu kenttä. Tätä kenttää voi käyttää tallen- nuksen apuna, esimerkiksi f merkitäkseen muistiin puutteelliset viitteet. Merkityt viitteet voi hakea kohdistamalla haun DACA-kenttään. Ominaisuudet: Phrase. Julkaisun myyntihinta MTT:ssä. Ominaisuudet: Number. Tallennussääntö: Markkoina; pelkkä raha- määrä ilman rahayksikköä ja alv:a. Esimerkki: PRC=50 Tallennus sääntö: Vapaa, suosittelemme loogisia lyhennettyjä koodeja Esimerkki: DACA=RKA/am/kysy 43 JUKURI - syöttölomake laaja MAC Poimintakoodi MATRIin Merkitään viitteet, jotka kopioidaan Maa- talouskirjaston tietokantoihin. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vain kirjaston käytössä. KIC Poimintakoodi KIRVAan Merkitään viitteet, jotka kopioidaan JU- KURIsta KIRVAan. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vain kirjaston käytössä. koodataan seuraavan vuoden vuosiluvul- la. Esimerkki: ASFC=1997 (kun kyseessä on vuoden 1996 julkaisutuotanto) YPH Ylläpitäjä Tietueeseen muutoksia tehneen henkilön käyttäjätunnus. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Tallentuu automaatti- sesti. Esimerkki: YPH=LST30 ASFC ASFC-poimintakoodi Kentän avulla valitaan Agricultural and Food Science in Finland -lehden vuosittai- seen julkaisuluetteloon tulevat julkaisut. Yksiköt tarkistavat ja koodaavat itse ne viitteet, jotka ne haluavat AFSF-luettelos- sa julkaistavaksi. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Tarkistettuihin viittei- siin tallennetaan ASFC-kenttään sen AFSF-lehden ilmestymisvuosi, jossa lista julkaistaan eli edellisen vuoden julkaisut MPV Muutospäivämäärä Tietueen edellisen muutoksen päivämää- rä. Ominaisuudet: Date. Tallennussääntö: Tallentuu automaatti- sesti Esimerkki: MPV=1996-07-08 44 JUKURI - syöttölomake laaja TIC Vastuullisuusmerkintö Vastuullisuusmerkintö tarkoittaa mainin- taa julkaisun tekijöistä. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Tekijät, pilkulla erotet- tuina, siinä muodossa kuin ne on jul- kaisussa painettu. Ei pidä täyttää ellei alkuperäinen julkaisu ole käsillä! Esimerkki: TIC=Marjatta Kallio, Silja Sairanen TIC=Artur Granstedt, Hans Bovin, Martin Lund AUTA G Tekijän tag Kenttää tarvitaan määritettäessä viitteen pääkirjausta eli sitä, kuka saa paikan ja siten maineen aakkosellisessa jul- kaisuluettelossa: ensimmäinen tekijä (kun tekijöitä on 1-3) vai jutun nimeke (kun tekijöitä on 4 tai enemmän). Tieto on tarpeen, kun MTT:n julkaisuviitteitä ko- pioidaan muihin kotimaisiin julkaisuviite- tietokantoihin, esim. AGRI-artikkeleihin. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). HUOM! Tämä kenttä AUTAG on ketju- tettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun. Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Tallennussääntö: Vaihtoehdot ovat 100 ja 700. AUTAG-kenttä merkitään jokaisen tekijän kohdalle erikseen. Jos teoksella on tekijöitä 3 tai vähemmän, tulee 1. tekijän kohdalle kenttään 100 ja muille 700. Jos tekijöitä on 4 tai enemmän merkitään kaik- kien kohdalle 700. Esimerkki: AUTAG.1=100 (1. tekijä) AUTAG.2=700 (2. tekijä) AUTAG.3.700 (3. tekijä) Esimerkki: AUTAG.1=700 (1. tekijä) AUTAG.2.700 (2. tekijä) AUTAG.3=700 (3. tekijä) AUTAG.4=700 (4. tekijä) AU Tekijä(t) Tähän kenttään merkitään kaikki henkilö- tekijät. Myös toimittajat merkitään tähän, perään sulkuihin merkintä toimittajuudes- ta niin kuin se teoksessa on (esim. eds., red.). Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: Sukunimi pilkku etuni- mi. Etunimi kokonaisena, jos on tiedossa 45 JUKURI - syöltölomake laaja tai muutoin etunimen ensimmäinen kirjain ja piste. Kukin tekijä pannaan omaan ali- kenttäänsä eli omalle rivilleen. HUOM! Tämä kenttä AU on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun. Katso tuple-ohjetta. Esimerkki: AU=Rinne, Kalle AU=Sankari, Hannele (toim.) SNI Sukunimi Tekijän sukunimi. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: Tekijän sukunimi isoilla kirjaimilla kirjoitettuna. HUOM! Tämä kenttä SNI on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun.Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: SNI=LEINONEN ENI Etunimi Tekijän etunimi isoilla kirjaimilla kirjoi- tettuna. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). HUOM! Tämä kenttä ENI on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun.Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: ENI=TUOMO ELY Etunimen lyhenne Tekijän etunimen lyhenne. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää) Tallennussääntö: Tekijän etunimen en- simmäinen kirjain tai jos nimessä sattuu olemaan useampia konsonantteja peräk- käin, kaikki korisonantit ennen ensim- mäistä vokaalia ja piste perään. 46 JUKURI - syöttölomake laaja HUOM! Tämä kenttä ELY on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun.Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: ELY.A. ELY=Chr. INSA Vastuualueen lyhenne MTT:läisen tekijän oman vastuualueen ly- henne, joka poimii vastuualueen muut yh- teystiedot seuraaviin yhdeksään kenttään automaattisesti MTT:n LYLY-rekisteris- tä. Jos tekijä ei ole MT'T:ltä, tätä kenttää ei täytetä. Ominaisuudet: Valitsinkenttä, tuple, phra- se (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: Kolmikirjaiminen ly- henne; lyhenne tuo seuraaviin yhdeksään kenttään vastualueen tiedot LYLYstä tal- lennushetken tilanteen mukaisesti. Kopi- oituneita tietoja voi tarpeen vaatiessa muuttaa. Ellei lyhenteestä ole vanhempien julkaisujen osalta tietoa, kentän voi jättää tyhjäksi. HUOM! Tämä kenttä INSA on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun.Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: INSA=ETT INSA=PTL INS Vastuualueen nimi MTT:läisen tekijän oman vastuualueen koko nimi suomeksi. Jos tekijä ei ole MTT:ltä, tätä kenttää ei täytetä. Kenttään kopioituvat nykyisiin toimin- tayksiköihin kuuluvat tutkimusalat ja tut- kimusasemat sekä itsenäiset yksiköt LYLY-kannasta. Kenttään tulee erikseen kirjoittaa myös kaikki vanhat laitokset ja yksiköt painovuoden mukaisesti. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). HUOM! Tämä kenttä INS on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun. Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta 47 JUKURI - syöttölomake laaja Esimerkki: INS =Ympäristöntutkimuslaitos INS=Vihannestutkimus asema CSE Vastuualueen nimi englanniksi Edellisen kentän tiedot englanninkielises- sä muodossa. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: MTT:läisten tiedot kopi- oituvat LYLYstä suoraan, ulkopuolisten tietoja ei välttämättä tarvitse tallentaa. HUOM! Tämä kenttä CSE on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun. Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: CSE=Laboratory of Food Technology LCS Toimintayksikön nimi Toimintayksiköllä tarkoitetaan MTT:n vuonna 1994 käyttöön otetun organisaa- tiomallin mukaisia toimintayksiköitä (tutkimuslaitos, tutkimusyksikkö, palve- luyksikkö). Kenttää ei siis välttämättä tar- vitse täyttää ennen vuotta 1994 painettujen julkaisujen osalta lainkaan. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 20 alikenttää). Tallennussääntö: MTT:läisten tiedot kopi- oituvat LYLYstä suoraan, ulkopuolisten tietoja ei välttämättä tarvitse tallentaa. HUOM! Tämä kenttä LCS on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun.Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: LCS=Kasvinsuojelun tutkimuslaitos LCS=Länsi-Suomen tutkimusyksikkö LAC Toimintayksikön lyhenne Edellisen kentän lyhenne. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: MTT:läisten tiedot kopi- oituvat LYLYstä suoraan, ulkopuolisten tietoja ei tallenneta. HUOM! Tämä kenttä LAC on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, 48 JUKURI - syöttölomake laaja CSE, LCS, LCSE, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun! Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: LAC=KSL LAC=LSTY LCSE Toimintayksikön nimi englanniksi Toimintayksikkö englanninkielisessä muodossa. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: MTT:läisten tiedot kopi- oituvat LYLYstä suoraan, ulkopuolisten tietoja ei tarvitse välttämättä tallentaa. HUOM! Tämä kenttä LCSE on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, AFS, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun! Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: LCSE=Institute of Animal Production AFS Tekijän taustayhteisön lyhenne M'FT:läisen tekijän taustayhteisön lyhen- ne. Ominaisuudet: Valitsinkenttä, tuple, phra- se (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: MTT:läisten tiedot kopi- oituvat LYLYstä suoraan. Ulkopuolisten tekijöiden osalta voidaan haluttaessa tal- lentaa tausatyhteisön yleisesti tunnettu ly- henne tai jättää kenttä tyhjäksi. Huomaa, että ennen vuotta 1993 painetuissa jul- kaisuissa pitää käyttää MTT:n lyhenteenä MTTK:ta! HUOM! Tämä kenttä AFS on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AF, AFE, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun! Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: AFS= MTT AFS= HY AF Tekijän taustayhteisön nimi Kaikille tekijöille on mahdollista kirjata oma taustayhteisönsä. Ellei taustayhteisö ole teoksessa MTT:n ulkopuolisten osalta selvästi näkyvissä, ei sitä tarvitse ruveta 49 JUKURI - syöttölomake laaja mistään erityisesti kaivelemaan. Tärkeintä on merkitä M'TT:n ihmisten tiedot mah- dollisimman tarkkaan. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: Yhteisö merkitään siinä muodossa kuin se on julkaisussa tai jul- kaisun kirjoittamisen aikoihin ollut. HUOM! Tämä kenttä AF on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AFE, AFEA. Näitä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huo- maa, että kentät ovat kiinni toisissa an niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun! Katso tuple- ja ali- kenttä-ohjetta. Esimerkki: AF= Maatalouden tutkimuskeskus AF= Helsingin yliopisto AF= University of Nottingham AFE Tekijän taustayhteisön nimi eng- lanniksi Pääasiassa tarkoitettu käännetyille taus- tayhteisön nimille, alkuperältään vieras- kieliset voidaan kirjoittaa edelliseen kenttään. Omifiaistrudet: Tliple-,"phräSe (öninfään-25 alikenttää). Tallennussääntö: MTT:läisten tiedot kopi- oituvat LYLYstä suoraan, ulkopuolisten tietoja ei tarvitse välttämättä tallentaa. HUOM! Tämä kenttä AFE on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFEA. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun! Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: AFE=Agricultural Research Centre AFEA Taustayhteisön englanninkielinen lyhenne Taustayhteisön englanninkielisen nimen lyhenne. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 25 alikenttää). Tallennussääntö: MTT:läisten tiedot kopi- oituvat LYLYstä suoraan, ulkopuolisten tietoja ei tarvitse välttämättä tallentaa. HUOM! Tämä kenttä AFEA on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: AU- TAG, AU, SNI, ENI, ELY, INSA, INS, CSE, LCS, LAC, LCSE, AFS, AF, AFE. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yhden tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että 50 JUKURI - syöttölomake laaja yhden kentän poistaminen poistaa koko ketjun! Katso tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: AFEA=MTT TIIND Nimekkeen indikaattori Tämän kentän avulla määritetään, onko nimeke pääkirjauksena vai ei. Tietoa tar- vitaan, kun tehdään artikkeleista aakkosel- lista painettua luetteloa ja on tiedettävä, laitetaanko julkaisu aakkosiin tekijän vai nimeklceen mukaan. Suomeksi sanottuna: kuka saa "sulan hattuun" ao. viitteestä. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vaihtoehdot 1= kun te- kijöitä on 1-3, 2= kun kyseessä on toimi- tettu teos tai tekijöitä on neljä tai enemmän. Numeron 1 tai 2 lisäksi laite- taan ohitettavien merkkien määrä 1-9, kun halutaan kertoa, montako merkkiä pitää ohittaa ennen aaldcostettavan sanan alkua. Tämä tulee vastaan lähinnä vieraskielisten artikkelien sivuuttamisessa. Esimerkki: The whole Internet / edited by Ed Krol merkitään TUND=24, jolloin pääkirjaus tulee sanalle whole. TI Nimeke Tavallisesti artikkelin nimi. Jos kenttään tallennetaan tiedot kirjasta tms. erillisjul- kaisusta, otetaan tiedot nimestä ni- miösivulta - julkaisun sisälläolevalta nimitietoja sisältävältä sivulta, jos sellai- nen on - ja kannesta vain jos nimiösivua ei ole. Jos kannen ja nimiösivun tiedot poik- keavat toisistaan, pitäisi kannen erilainen muoto kirjoittaa Huomautus-kenttään OB. Ominaisuudet: Pakollinen, text. Tallennussääntö: Nimen voi kirjoittaa suomalaiseen tapaan eli aloittaa vain en- simmäisen sanan ja erisnimet isolla - paitsi saksassa, jossa substantiivit alkavat isoin kirjaimin. Ensimmäiseksi päänimeke (= tärkein, yleensä ensimmäinen) ja sen perään kak- soispisteellä toisistaan erotettuna alanime- ke ym. tiedot. Alanimeke aloitetaan pienillä kirjaimilla. Nimekkeen perään ei merkitä pistettä. Mahdolliset erikieliset rinnakkaisnimekkeet merkitään seuraa- vaan kenttään. Esimerkki: TI=Reproductive performance in ma- res in Finland : a study of seasonality, ovulation and postovulatory breeding 51 JUKURI - syöttölomake laaja RTI - Rinnakkaisnimeke eri kielellä Päänimeke toisella kielellä, jos se on jul- kaisussa valmiiksi käännettynä. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Useammat rinnakkaisni- mekkeet erotetaan toisistaan yhtäläisyys- merkillä (=).Tiivistelmien tai selostusten tiedot kirjoitetaan tiivistelmäkenttiin. Esimerkki: RTI=Biologisk ogräsbekämpning =Bio- logical-control of weeds LTI Itsekäännetty nimeke englanniksi Kenttää tarvitaan niihin julkaisuihin, joi- den tiedot välitetään Maatalouskirjastolle välitettäväksi eteenpäin FAO:n AGRIS- tietokantaa varten: MTT:n Tiedotteet ja MTT:n julkaisusarjassa A ilmestyneet ra- portit, MTT:n mahdolliset muut suomen- kielisinä ilmestyneet tutkimusraportit. Tarkoitus on siis kääntää suomenkielisten julkaisujen nimet englanniksi. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Nimen voi kirjoittaa suomalaiseen tapaan eli aloittaa vain en- simmäisen sanan ja erisnimet isolla. Ensimmäiseksi päänimeke- (= tärkein, yleensä ensimmäinen) ja sen perään kak- soispisteellä toisistaan erotettuna alanime- ke ym. tiedot. Alanimeke aloitetaan pienillä kirjaimilla: Nimeklceen perään ei merkitä pistettä. ETI Nimekkeen selvennys Jos nimekkeestä ei käy ilmi, mitä kirjoitus itse asiassa käsittelee, voidaan tähän kent- tään kirjoittaa selventävä huomautus. Koskee etupäässä aikakauslehtikirjoituk- sia. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: vapaamuotoinen, kui- tenkin mieluiten lyhyt ja selkeä. Esimerkki: kun TI=Tuoksua, makua ja kauneutta, niin ETI=Ampiaisyrtti EXP Tyyppiselvennys Jos julkaisu on jotakin muuta kuin tavalli- nen artikkeli tai jossain muussa vaiheessa kuin valmis ja ilmestynyt, kirjataan tähän kenttään asiaa koskeva huomautus. Jos julkaisu on vielä keskentekoinen, voidaan tähän kirjoittaa julkaisun tilanne. Ominaisuudet: Phrase. Esimerkki: EXP=Posteri-(kun ei paperimuotoa enää saatavilla) EXP=Esitelmä (kun ei paperimuotoa saa- tavilla) 52 JUKURI - syöttölomake laaja EXP=Accepted (kun kirjoitus hyväksytty lehteen) EXP=In press (kun lehti on painossa) LEHTI Lehtikoodi Lehden tai sarjan nimen sanoista muodos- tettu kirjainlyhenne, jonka avulla saadaan poimittua MTT:een tulevia sarjajulkaisuja koskevia tietoja suoraan SARKA-tieto- kannasta. Ominaisuudet: Valitsinkenttä, tuple, phra- se (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Lehden tai sarjan nimek- keessä olevien sanojen alkukirjaimista koottu tunnus: ensimmäisestä sanasta kol- me kirjainta, toisesta sanasta kaksi kirjain- ta, kolmannesta ja seuraavista sanoista yksi kirjain. KATSO tarkemmin: SAR- KA-tietokannan ohjeet! Koodit kannattaa tulostaa itselleen SARKAsta muistilapulle etukäteen! Esimerkki: LEHTI=agrfosf (Agric. Food Sci. Fin- land) LEHTI=käyma (Käytännön Maamies) JA Julkaisun nimen virallinen lyhen- ne Julkaisun nimen lyhenteen voi muodostaa monen lähteen mukaan: ISO:n standardin ISO/TC 46, 1984, Agricultural Journal Titles and Abbreviations-luettelon, Cur- rent Contents -julkaisun Journal coverage -lehden mukaisesti, lehtien itse itsestään ilmoittamilla tyyleillä ja ties millä muilla — Tämän kentän avulla voidaan saada lehtiartikkeliviitteet lyhyempään muo- toon, joten jokainen, joka niin haluaa, tallentakoon itse tähän "viralliseksi" lyhenteeksi tietämänsä muodon. Edel- lä mainittuja luetteloja ja lyhenteen muodostamisoppaita voi kysyä kirjas- tosta. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Tallentakoon ken tarvit- see viitteestä lyhyemmän tulosteen. Esimerkki: JA= Acta Vet Scand JA= Agric Food Sci Finl SS ISSN-numero ISSN-numero on lehden tai sarjan kan- sainvälinen tunnistenumero. Joskus yh- dellä sarjalla voi olla useampia ISSN-numeroita. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään kolme alikenttää). Esimerkki: SS=0789-600X 53 JUKURI - syöttölomake laaja SO Kausijulkaisun nimi SO-kenttään tallennetaan sen lehden tai sarjan nimi, jossa artikkeli on ilmestynyt. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Sarjan nimessä erote- taan nimen eri osat pisteellä, ellei jul- kaisussa ole käytetty jotakin muuta tapaa. Sama julkaisu voi ilmestyä useamman sar- jan osana, jolloin kukin sarja pannaan omaan alikenttäänsä, vastaavasti myös vo- lyymi ja numerotiedot eri sarjoille erik- seen vastaaviin alikenttiin. Tähän kenttään voi merkitä myös mono- grafia-sarjan nimen (esim. Advances in Agronomy). Erilcieliset rinnakkaisnimek- keet merkitään kohtaan Muunkielinen nimi. HUOM! Tämä kenttä SO on ketjutettu seuraaviin kenttiin ns. TUPLElla: LEHTI, JA, SS, SOF, VOL, NU, PG. Nämä kentät yhdessä muodostavat omalla rivillään yh- den tekijän tiedot. Huomaa, että kentät ovat kiinni toisissaan niin, että yhden ken- tän poistaminen poistaa koko ketjun! Kat- so tuple- ja alikenttä-ohjetta. Esimerkki: SO=Helsingin yliopisto. Maaseudun tutkimus- ja koulutuskeskus. Seinäjoki. Julkaisusarja A SO=Developments in soil science SOF Kausijulkaisun muunkielinen nimi Lehden tai sarjan erikieliset nimet. Har- voin tarpeellinen kenttä. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Kausijulkaisujen erikie- liset rinnakkaisnimet kukin omaan ali- kenttäänsä (omalle rivilleen) =-merkillä toisistaan erotettuna. Katso tuple- ja ali- kenttä-ohjetta. VOL Volyymitiedot Volyymi tarkoittaa lehden tai sarjan vuo- sikertaa. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Volyymi kirjoitetaan pelkkinä numeroina ilman selitteitä ja pis- teitä (2 eikä vol. 2). HUOM! Monesti myös monografioissa lukee vol., mutta sitä ei pitäisi merkitä tähän kenttään. Jos kyseessä on useam- piosainen teos, jonka eria osia kutsutaan "volyymeiksi", merkitään tieto nimeke- kenttään: esim. Methods of biochemical analysis : Volume 3. Monografia-sarjoissa esiintyvä sana vol, tarkoittaa useimmiten- sarjan numeroa, jolloin tiedon voi merkitä suoraan seuraavaan eli numero-kenttään. 54 JUKURI - syöttölomake laaja Esimerkki: VOL=52 NU Numerointitiedot Tarkoittaa lehden tai sarjan numeroa. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään kolme alikenttää). Tallennussääntö: Numero kirjoitetaan nu- merona ilman selitteitä ja pisteitä (3-4 eikä nro 3-4) niin kuin julkaisuun on mer- kitty. Myös monografiasarjan numero kirjoitetaan tähän. Sanomalehtien jul- kaisupäivämäärä merkitään myös tähän kenttään. Esimerkki: NU=23 NU=12/1994 NU=12.10.1994 PG Sivut Tähän tulevat sivunumerointia ja ulkoasua koskevat tiedot kausijulkaisujen, erillis- julkaisuissa olevien artikkeleiden ja koko monografioiden (erillisjulkaisut) osalta. Ominaisuudet: Tuple, phrase (enintään 10 alikenttää). Tallennussääntö: Kausijulkaisujen (=leh- tien ja sarjojen) artikkelien sivut merki- tään muodossa 10-20, erillisjulkaisuissa (=kirjassa) olevat artikkelit muodossa p. 23-45 ja kokonaiset julkaisut (=kirjat, ra- portit) muodossa 350p - tulostusteknisistä syistä pistettä ei saa merkitä jälkimmäises- sä tapauksessa. Monografioissa eri numerointijaksot tulee merkitä erikseen. Ellei sivuja ole numeroi- tu, tulee sivumäärä laskea itse ja merkitä hakasulkuihin. Mahdolliset muut jul- kaisua koskevat ulkoasutiedot merkitään omiksi alikentikseen. Katso tuple- ja ali- kenttä-ohjetta. Esimerkki: PG=45-52 (lehtiartikkeli) PG=p. 190-201 (artikkeli kirjassa) PG=345 p (kokonainen kirja) PG=xii, 23,25 p (kokonainen kirja) PG=[251 p.] (kirja, sivumäärä itse lasket- tu) BAN Moniosaisen teoksen osa Täytetään, kun teos kuuluu osana useam- piosaiseen sarjaan. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: merkitään päänimek- keen (SO) kohdalle varsinaisen sarjan nimi ja tähän kenttään merkitään sen osan numero ja nimi, jossa julkaisu on. Huomaa että myös kokousjulkaisut voivat olla mo- niosaisia teoksia. 55 JUKURI - syöttölomake laaja Esimerkki: BAN=3: Kotieläintuotanto LNK Isäntäjulkaisun nimeke Jos artikkeli on osa monografiaa (=kirjaa) tai kongressijulkaisua, merkitään tähän kenttään isäntäjulkaisun eli ao. monogra- fian tai kongressijulkaisun nimi ja seuraa- vaan kenttään tekijätiedot. Tieto tulostuu viitteisiin yleensä muodossa In:. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Nimen voi kirjoittaa suomalaiseen tapaan eli aloittaa vain en- simmäisen sanan ja erisnimet isolla - paitsi saksassa, jossa substantiivit alkavat isoin kirjaimin. Ensimmäiseksi päänimeke (= tärkein, omaleimaisin nimiösivun monista nimek- keistä, yleensä ensimmäinen, mutta teks- tikoko ei aina paljasta päänimekettä) ja sen perään kalcsoispisteellä toisistaan erotettu- na alanimeke ym. tiedot. Alanimeke aloi- tetaan pienillä kirjaimilla. Nimekkeen perään ei merkitä pistettä. Esimerkki: LNK=Kotieläintieteen päivät 1996: ko- tieläintiede 90 vuotta -juhlaseminaari AUM Monografian 1. tekijä merkintö Isäntäjulkaisun tekijät, jos tekijöitä on kol- me tai vähemmän. Useampitekijäisestä julkaisusta merkitään ensimmäinen tekijä ja et al. Toimitetuista teoksista merkitään lisäksi huomautus toimittamisesta. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Nimet siinä muodossa kuin ne on ilmoitettu julkaisussa. Esimerkki: AUM=Pentti Aspila et al. AUM=toim. Oiva Niemeläinen ja Erja Huusela-Veistola MT Konferenssin nimi Konferenssin lyhyet viitetiedot. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Konferenssin nimi lyhy- esti, sen järjestysnumero, pitopaiklca, vuo- siluku. Esimerkki: Jos julkaisussa lukee: Report of the 4th Symposium on the Micropropagation of Saintpaulia, Lullier 11-13 March 1987, niin MT=Symposium on the micropro- pagation of saintpaulia; 4, Lullier, 1987 56 JUKURI - syöttölomake laaja AC Julkaisijayhteisö Tämä voi olla sama kuin tekijän taustayh- teisö tai sama kuin kustantaja. Jos kustan- taja on sama, voi tiedon kirjoittaa myös tähän. Tärkeämpää on kirjoittaa tieto kus- tantajan PU-kenttään. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: julkaisijayhteisön nimi täsmällisesti, mutta lyhyesti. HUOM! Ta- vallista, kaupallista kustantajaa ei merkitä tähän, vaan aina PU-kenttään! Esimerkki: AC=Maatalouden tutkimus- keskus CSAB Julkaisijayhteisön lyhenne Edellisessä kentässä mainitut julkaisijayh- teisön lyhenne, jos se on yleisessä käy- tössä. Huomaa, että tämä on useissa tapauksissa ainoa kenttä, jossa lyhenne tu- lee esiin! Ominaisuudet: Phrase. Esimerkki: CSAB=SLU CSAB=VTT PS Painostiedot Jos painos on joku muu kuin 1., se merki- tään tähän. Myös uusintapainokset,esim. revised. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Painostiedot merkitään samoin kuin kirjassa. Esimerkki: PS=4th edition PS=andra upplagan PT Kustannuspaikka KUSTANTAJAN TIETOJA PT ja PU EI TARVITSE MERKITÄ VAKIINTU- NEISTA KAUSIJULKAISUISTA, JOIL- LA ON ISSN-NUMERO. TIETO ON TÄHDELLINEN ERILLISJUL- KAISUJEN (MONOGRAFIOIDEN) OSALTA. Kustantajan kotipaikka. Tieto on hyödyl- linen erillisjulkaisujen (=monografioiden, kirjojen) osalta. Tietoa ei tarvita lehdistä, joilla on ISSN-numero. Ominaisuudet: Phrase (enintään 5 alikent- tää). Tallennussääntö: Jos on mainittu useita paikkakuntia, ensimmäinen riittää. Kulle- kin kustantajalle merkitään oma kustan- nuspaikkansa vastaavaan alikenttään. 57 JUKURI - syöttölomake laaja HUOM! Painopaikka ei ole sama kuin kustannuspaikka! Yhdysvaltalaisista kaupungeista merki- tään myös osavaltion lyhenne (erikseen moniste käytettävistä kaksikirjaimisista lyhenteistä). Esimerkki: PT=Jokioinen PT=Tallahassee, FL PT=Seattle, WA PT=Washington, D.C. (POIKKEUS!) PU Kustantaja Kustantaja; kaupallinen kustantaja aina tä- hän kenttään. Tieto on hyödyllinen erillis- julkaisujen (=monografioiden, kirjojen) osalta. Tietoa ei tarvita lehdistä, joilla on ISSN-numero. Ominaisuudet: Phrase (enintään viisi ali- kenttää). Tallennussääntö: Kustantajan nimi koko- naisuudessaan, ainoastaan tyyppiä Oy, Ltd, & sons olevat lisät jätetään pois. Hy- vin vakiintuneet lyhenteet kuten WSOY, CAB kirjoitetaan lyhenteinä. Kustantajia voi olla useampia, jolloin kukin pannaan omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: PU=Otakustantamo PU=Springer-Verlag PU=CAB International OBD Väitöskirjahuomautus Tiedot opinnäytteestä, oppilaitoksesta ja vuosiluvusta. Tähän merkitään myös li- sensiaatintyöt. HUOM! Pro gradu -työt merkitään vastaavasti huomautuskenttään OB. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Diss. tai Lisensiaatintyö : yliopisto, vuosiluku Esimerkki: OBD=Diss. : Leuven : Katholieke Uni- versiteit te Leuven, 1993 OBD=Lisensiaatintyö: Helsingin yli- opisto, 1991 OBA Tiivistelmähuomautus Tähän merkitään tiivistelmää koskeva huomautus sillä kielellä kuin tiivistelmä on. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Kielistä merkitään eng- lanninkielinen versio ensimmäiseksi, muut sen perään samalle riville. Eri huo- mautukset erotetaan toisistaan puolipis- teellä - kenttätyyppi ei huomioi alikenttiä! Esimerkki: OBA=Summary; Tiivistelmä; Sam- mandrag 58 JUKURI - syöttölomake laaja ATI Tiivistelmän nimeke Jos tiivistelmällä on oma nimekkeensä, se kirjoitetaan tähän. Ominaisuudet: Text Tallennussääntö: Englanninkielinen en- simmäiseksi, muut sen perään, eri otsikot erotetaan toisistaan puolipisteellä. OB Huomautukset Tähän kenttään merkitään kaikki huomau- tukset jotka eivät kuulu mihinkään muu- hun kenttään. Esimerkiksi virheelliset ISBN-numerot, erot kansilehden ja ni- miösivun välillä, muut opinnäytteet kuin väitöskirjat ja lisensiaatintyöt ja muut ai- heelliset huomautukset. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Vapaata tekstiä, täsmäl- lisesti, lyhyesti. Esimerkki: OB=Pro-gradu-työ : Helsingin yliopis- to, 1985 OBL Kirjaston huomautukset Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Vain kirjasto käyttää, ei yksiköt! AUO Kohdehenkilöt Julkaisun kohdehenkilö, esim. juhla- tai muistokirjoituksissa. Ominaisuudet: Phrase enintään 6 alikent- tää). Tallennussääntö: henkilön etunimi ja su- kunimi. Esimerkki: AUO=A.I. Virtanen CSO Kohdeyhteisö Julkaisun kohdeyhteisö, esim. jonkin lai- toksen esittely tai historiikki. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: yhteisön nimi, täsmälli- sesti ja lyhyesti., Esimerkki: CSO=Maatalouden tutkimuskeskus 59 JUKURI - syöttölomake laaja CC Finagri-luokka Maatalouskirjaston käyttämä 11-luokkai- nen luokitus, jolla karkesti kuvaillaan mitä aihealueita julkaisu käsittelee. Yhdelle julkaisulle voidaan antaa useita luokkia. Ominaisuudet: Phrase (enintään 5 alikent- tää). Tallennussääntö: Kukin luokkakoodi omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: CC=Ra (Maatalousteknologia) CC=Ys (Ympäristönsuojelu) YCX YSA:n asiasanat Tuoreimman Yleisen suomalaisen asiasanaston mukaiset asiasanat silloin, kun Maatalousalojen asiasanastosta löydy sopivia termejä. — Yleinen suomalainen asiasanasto / Eeva Kärki et al. (toim.). Helsinki : Kirjastopalvelu, 1994. 499 s. Ominaisuudet: Phrase (enintään 10 ali- kenttää). Tallennussääntö: Kukin sana/käsite omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: YCX= GCX Maantieteelliset asiasanat Maiden ja alueiden nimiä suomeksi, jos niillä on julkaisun sisällönkuvailun kan- nalta merkitystä. Ominaisuudet: Phrase (enintään 10 ali- kenttää). Tallennussääntö: Kukin sana/käsite omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: GCX=Pohjoismaat CX Finagri-asiasanat Tuoreimman Maatalousalan asiasanaston mukaiset termit, jotka kuvaavat, mitä ao. julkaisu käsittelee. Sanasto on käytettävis- sä sekä painettuna versiona — Maatalous-, ravitsemus-, elintarvike-, kotitalous- ja ympäristöalojen asiasanasto / laat. Hannele Anttila & Anita Ellala. 2. korjattu painos. Helsin- ki : Helsingin yliopiston maatalouskir- jasto, 1992. 250 s; että tietokantana AGRISANA MTT:n MAAT'TI-järjes- telmässä. Kasveista ja eläimistä mahdollisuuksien mukaan myös tieteelliset nimet tähän kenttään. Ominaisuudet: Phrase (enintään 20 ali- kenttää). 60 JUKURI - syöttölomake laaja Tallennussääntö: Kukin sana/käsite omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: CX=ohra CX=Hordeum vulgare FT Vapaat asiasanat Kenttä, jossa voidaan käyttää edellisiin luokitteluihin kuulumattomia sanoja har- kintaa käyttäen. Ominaisuudet: Phrase (enintään 15 ali- kenttää). Tallennussääntö: Kukin sana/käsite omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: FT=GIS AGCX Agris-asiasanat FAO:n AGRIS-tietokannan mukaiset englanninkieliset asiasanat tuoreimman laitoksen mukaisina.- AGROVOC: multi- lingual agricultural thesaurus. English version. Second edition. Rome : Food and Agriculture Organization of the United Nations, 1992. xvi, 798, 14s. Ominaisuudet: Phrase (enintään 20 ali- kenttää). Tallennussääntö: Kukin sana/käsite omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: AGCX=catch crops AGCX=fertilizer application FTE Free terms Vapaat asiasanat englanniksi. AGCX- kenttään tallennettujen asiasanojen täy- dennykseksi voidaan tähän kenttään harkiten tallentaa mitä tahansa termejä sa- naston ulkopuolelta. Ominaisuudet: Phrase (enintään 15 ali- kenttää). Tallennussääntö: Kukin sana/käsite omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). Esimerkki: 1-, 1 h=geographical information systems AGCC Agris-luokitus AGRIS-tietokannan oma luokitus. Vain kirjasto käyttää. Ominaisuudet: Phrase (enintään 6 alikent- tää). Tallennussääntö: Kukin luokituskoodi omaan alikenttäänsä (=omalle rivilleen). 61 JUKURI - syöttölomake laaja Esimerkki: AGOB AGCC=F01 Agris-huomautus AGRIS-tietokantaan siirrettävien tietuei- AGS den huomautuskenttä. Agris-koodit Ominaisuudet: Text. Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vain kirjaston käytössä olevan kenttä Tallennussääntö: Vain kirjaston käytössä oleva kenttä. AB AGT Tiivistelmä Agris-nimekkeen vai. Julkaisun suomenkielinen tiivistelmä. Ominaisuudet: Phrase. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: Vain kirjaston käytössä oleva kenttä. Tallennussääntö: vapaata tekstiä, suositel- tava pituus enintään 1/3-osa A4-sivun pi- tuudesta. AGLI Agriskoodit ABE Summary Ominaisuudet: Phrase. Tallennussääntö: Vain kirjaston käytössä oleva kenttä. Julkaisun englanninkielinen tiivistelmä. Lähetetään eteenpäin AGRIS-tietokan- taan. Ominaisuudet: Text. Tallennussääntö: vapaata tekstiä, suositel- tava pituus enintään 1/3-osa A4-sivun pi- tuudesta. 62 ASTERI - syöttölomake syöttö 5 ASTERI asiantuntija- rekisteri Yleistä ASTERI-asiantuntijarekis- teristä Maatalouden tutkimuskeskus Maj-Lis Aaltonen, tietopalveluyksikkö Sisältö Yleistä ASTERI-asiantuntija- rekisteristä 63: Asiantuntemusala EX 69 Asiantuntemusala englanniksi EXE 70 Erityisosaaminen CX 70 Erityisosaaminen englanniksi CXE 70 Huomautuksia OB 71 Internet-sähköpostiosoite INT . 68 Jäsenyydet alan järjestöissä MS 71 Kielitaito LP 67 Kuvan URL-osoite KUVA 72 Nimi AU 64 Nimike PO 64 Nimike ja oppiarvo englanniksi POE 64 Oppiarvo TT 67 Osallisuus alan toimielimissä PA . 71 Päivittäjä YPH 68 Päivityspäivämäärä MPV 68 Tehtävä TEHT 69 Tutkimusaiheet PR 69 Tutkimusaiheet/tehtävät englanniksi 69 PRE Ulkomainen työkokemus WE 71 Vastuualueen lyhenne AC 67 X.400-sähköpostiosoite X400 . . 68 Yhteystiedot 67 ASTERI-tietokannassa ylläpidetään yh- teystietoja ja asiantuntemuskuvauksia MTT:ssä toimivista tutkijoista ja muista asiantuntijoista. Rekisteriin tallennetaan ensisijaisesti tiedot niistä henkilöistä, joilla on tehtäväänsä kuuluva oikeus ja velvollisuus hoitaa asiakaskontakteja MTT:stä ulospäin. ASTERI-kantaan ei tallenneta tietoja kai- kista M'FT:n palveluksessa olevista henki- löistä, vaan koko henkilökunnan tietoja löytyy MTT:n sisäisestä HELMI-tieto- kannasta, jonka tuotannosta vastaa hallin- toyksikkö. ASTERI-tietokanta voidaan päivittää yk- siköissä suoraan tai toimittaa tiedot päi- vityslomakkeella (tulostusformaatti f=KYSELY) kirjastoon tallennettaviksi. Tiedot tallennetaan sekä suomeksi että englanniksi ASTERI on Intemetissä. Painettua asian- tuntijahakemistoa ei erikseen toimiteta, vaan tarpeen mukaan tehdään hakuja ja jaetaan tulosteita ASTERIsta. Opasteet sekä painettuna että help- toimintoina Oppaan sisältö on kirjoitettu ensisijaisesti tutkimuskantoj en ohjetiedostoksi (PC Windows Help File) siten, että Window- sissa k